Popravljanje pokvarjenih povezav formule v Excelu 2007

Formule v Excelu 2007 se lahko sklicujejo na zunanje delovne zvezke. Povezave postanejo prekinjene, ko se zunanji delovni zvezki premaknejo, izbrišejo ali preimenujejo. Ko se odpre delovni zvezek, ki vsebuje zunanjo referenco, vendar ne najde drugih delovnih zvezkov, ki so navedeni v eni ali več formulah, se prikaže opozorilno sporočilo. Excel prikaže naslednje sporočilo, ko je povezava prekinjena.

Odločanje, kaj storiti, ko se formule sklicujejo na neznane zunanje delovne zvezke.

Ko se prikaže to sporočilo o napaki, imate na voljo dve možnosti:

• Kliknite gumb Nadaljuj. Celice, ki vsebujejo formule, ki se sklicujejo na zunanje delovne zvezke, predstavljajo rezultate, izračunane z zadnjimi znanimi vrednostmi, najdenimi v zunanjih delovnih zvezkih iz prejšnjih sej.

• Kliknite gumb Uredi povezave. To dejanje prikaže pogovorno okno Uredi povezave. To pogovorno okno ponuja številne možnosti za ravnanje z nedelujočimi povezavami.

  

  Uporaba pogovornega okna Uredi povezave za odpravljanje težav z zunanjimi referencami.

Pogovorno okno Urejanje povezav vam ponuja možnosti, kako ravnati s poškodovanimi povezavami. Gumbi na desni strani pogovornega okna delujejo tako:

• Posodobi vrednosti: ko so zunanji delovni zvezki tam, kjer bi morali biti, to dejanje pridobi vrednosti iz zunanjih delovnih zvezkov, celice s temi formulami pa se ponovno izračunajo. Ko obstajajo prekinjene povezave, se prikaže pogovorno okno, iz katerega brskate do datoteke, ki vsebuje vrednosti. Ni nujno, da je to manjkajoči delovni zvezek - lahko je drug delovni zvezek. Vendar pa uporaba posodobitvenih vrednosti na ta način ne popravi povezave. Pomaga vam pridobiti vrednosti, vendar ne spremeni načina pisanja formul. Namesto tega uporabite možnost Spremeni vir, ki je navedena spodaj.

• Spremeni vir: ta možnost prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete zunanji delovni zvezek, ki ga želite uporabiti. Izbira delovnega zvezka v tem pogovornem oknu dejansko spremeni formulo, ki se sklicuje na zunanji delovni zvezek. To je torej najboljši način, da trajno popravite pokvarjeno povezavo.

• Odprta koda: v primeru pokvarjenih povezav to dejanje ne naredi ničesar, ker vira (zunanjega delovnega zvezka) ni mogoče najti. Sporočilo o napaki bo to potrdilo. V primeru delujočih povezav to dejanje odpre delovni zvezek, na katerega se sklicuje povezava.

• Prekini povezavo: to dejanje pretvori formule, ki vsebujejo zunanje povezave, v izračunane vrednosti. Z drugimi besedami, celice, ki vsebujejo formule z zunanjimi povezavami, se nadomestijo z vrednostjo; formule so odstranjene. Prepričajte se, da je to tisto, kar želite narediti. Tega dejanja ne morete razveljaviti in če ste to storili nenamerno, je lahko resna napaka.

• Preverite stanje: Zagotavlja stanje na povezavah. Možne so številne vrednosti (kot so OK, Unknown, Error: Vir not found, Error: Worksheet not found, in tako naprej). V pogovornem oknu Uredi povezave je Status stolpec na sredini pogovornega okna. Vsaka povezava prejme svoj status.