Kot skrbnik zbirke mest imate v svoji zbirki mest najvišjo raven ali dovoljenje, ki vam omogoča izvajanje nalog, ki so bile morda v preteklosti preusmerjene na vašo IT ekipo. Prav tako imate možnost omogočiti ali onemogočiti funkcije, ki se uporabljajo na podmesta v vaši zbirki mest.
Poleg tega imate dostop do vseh podmest, ne glede na to, ali ste bili na spletno mesto dodani kot uporabnik.
Kako deliti svoje spletno mesto SharePoint Online zunaj
Ko skrbnik SharePoint Online omogoči zunanjo skupno rabo iz skrbniškega centra SharePoint Online, to ne pomeni, da so vse zbirke mest samodejno v zunanji skupni rabi. Kot skrbnik zbirke mest morate narediti še dva koraka, preden lahko začnete vabiti zunanje uporabnike.
Aktivirajte funkcijo spletnega mesta.
-
Na najvišjem spletnem mestu v zbirki mest pojdite na Dejanja mesta→ Nastavitve mesta.
-
Pod Skrbništvo zbirke mest kliknite Funkcije zbirke mest.
-
Kliknite gumb Aktiviraj na desni strani Vabila zunanjih uporabnikov.
Delite spletno mesto (ali katero koli podmesto).
-
Pojdite na Dejanja spletnega mesta→ Skupna raba mesta.
-
Vnesite e-poštni naslov zunanjega uporabnika, ki ga želite povabiti na spletno mesto, in kliknite Skupna raba .
Če zunanji uporabniki, ki ste jih povabili na svoje spletno mesto, že imajo račun za Office 365, se lahko prijavijo s tem računom. Če ne, se bodo morali prijaviti z računom Hotmail, MSN ali Live.
Kako ustvariti novo podmesto ekipe SharePoint Online in/ali nove knjižnice dokumentov
Podmesto je zgolj SharePointovo mesto v zbirki mest. Uporablja isto navigacijo kot spletno mesto najvišje ravni in ima možnost uporabe vseh funkcij zbirke mest, ki so bile aktivirane na ravni zbirke mest. Včasih se imenuje podrejeno mesto, medtem ko se mesto na najvišji ravni imenuje nadrejeno mesto.
Če želite ustvariti podmesto, sledite tem korakom:
Pojdite na Dejanja spletnega mesta→ Novo mesto.
Prikaže se okno za ustvarjanje.
Na vrtiljaku Silverlight, prikazanem na zavihku Predstavljeni predmeti, izberite predlogo s klikom na slike v vrtiljaku.
V polje Naslov vnesite naslov svojega spletnega mesta in v spodnje polje vnesite URL svojega spletnega mesta, če želite, da se URL razlikuje od naslova.
Kliknite Ustvari.
Ko je zahteva obdelana, ste preusmerjeni na novo spletno mesto.