Nastavitev sestankov in rezervacija konferenčnih sob je lahko preprosta, če uporabljate pomočnika za načrtovanje v Outlook Web App, ki je del Microsoft Office 365. Ko izberete udeležence sestanka in konferenčno sobo, pomočnik za razporejanje prikaže predlagane čase glede na razpoložljivost na datum in čas, ki ste ga izbrali.
S tem se zmanjša čas, ko se člani ekipe hodijo naprej in nazaj, skušajo določiti čas sestanka.
Če želite uporabiti pomočnika za načrtovanje, naredite naslednje:
V Outlook Web App kliknite ikono koledarja na levi strani za krmarjenje.
Kliknite puščico navzdol poleg možnosti Novo in nato izberite Zahteva za sestanek.
Prikaže se novo neimenovano okno sestanka.
V polje Za vnesite udeležence, v polje Viri pa konferenčno sobo, ki jo želite rezervirati.
Vnesite začetni in končni čas.
Kliknite zavihek Pomočnik za razporejanje, da prikažete predlagane čase.
Izberite predlagani čas ali prilagodite svoj čas in datum, da poiščete uro, ki ustreza vsem.
Kliknite Pošlji, da pošljete vabilo na sestanek.