Pokažite podatkovne vrstice in ikone na nadzornih ploščah Excel

Vrstice in nizi ikon vam nudijo eleganten način dodajanja vizualizacij na vaše nadzorne plošče; nimate veliko besed o tem, kje se v celici pojavijo, kot lahko vidite na tej sliki:

Prikaz podatkovnih vrstic znotraj iste celice kot vrednosti lahko oteži analizo podatkov.

Privzeto so podatkovne vrstice nameščene neposredno v vsako celico, kar v tem primeru skoraj zakriva podatke. Z vidika nadzorne plošče je to manj kot idealno iz dveh razlogov:

• Številke se lahko izgubijo v barvah podatkovnih vrstic, zaradi česar jih je težko brati – še posebej, če so natisnjene v črno-beli barvi.

• Težko je videti konce vsake palice.

Rešitev te težave je prikaz podatkovnih vrstic zunaj celice, ki vsebuje vrednost. Takole:

Desno od vsake celice vnesite formulo, ki se sklicuje na celico, ki vsebuje vrednost podatkov.

Na primer, če so podatki v B2, pojdite v celico C2 in vnesite =B2.

Uporabite pogojno oblikovanje podatkovne vrstice za formule, ki ste jih pravkar ustvarili.

Izberite oblikovan obseg celic in izberite Upravljanje pravil pod gumbom Pogojno oblikovanje na zavihku Domov na traku.

V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite gumb Uredi pravilo.

Izberite možnost Pokaži samo vrstico, kot je prikazano tukaj.

Uredite pravilo oblikovanja, da prikažete samo podatkovne vrstice, ne pa podatkov.

Kliknite V redu, da uporabite spremembo.

Nagrada za vaš trud je čistejši pogled, ki je veliko bolj primeren za poročanje v okolju nadzorne plošče. Ta slika prikazuje izboljšave, dosežene s to tehniko.

Podatkovne vrstice, jasno postavljene poleg podatkovnih vrednosti.

Z isto tehniko lahko ločite nabore ikon od podatkov – kar vam omogoča, da ikone postavite na mesto, kjer najbolje ustrezajo vaši nadzorni plošči.