Poiščite svojo pot z navigacijskim podoknom v Outlooku 2003

Krmarjenje po nekaterih računalniških programih je lahko težava, vendar lahko Outlook s pomočjo navigacijskega podokna nekoliko olajša vaše nelagodje. Ta del Outlookovega zaslona se je prej imenoval Outlookova vrstica, vendar je Microsoft spremenil ime tega bitja v navigacijsko podokno, da bi preprečil, da bi kdo storil EWI (E-mailing While Intoxicated). Zdaj boste morali svoje napitke opraviti v kakšnem drugem programu.

Stolpec na levi strani Outlookovega zaslona je tisti, ki se imenuje navigacijsko podokno. Vsebuje več gumbov z imeni, kot so Pošta, Koledar, Stiki, Opravila in Opombe – osnovni Outlookovi moduli.

Podokno za krmarjenje je sestavljeno iz dveh delov: zgornjega dela okna in spodnjega dela, sestavljenega iz gumbov. Vsak gumb v spodnjem delu je povezan z enim od glavnih modulov Outlooka – pošto, koledar, stiki, opravila itd. Samo kliknite gumb, kateri koli gumb, in videli boste, kaj sproži. S klikom na gumb spremenite stvari na glavnem zaslonu, da ustrezajo temu, kar ta gumb opisuje. Kliknite na primer gumb Koledar in prikaže se zaslon Koledar. Kliknite Stiki in dobili boste zaslon za imena in naslove. Postopek je podoben menjavi kanalov na TV sprejemniku. Če preklopite na kanal, ki ga ne želite, preklopite na drugega - ni problema.

Zgornji del navigacijskega podokna prikazuje različne vrste informacij ob različnih časih. Včasih je v zgornji polovici navigacijskega podokna prikazan seznam map, včasih je prikazan seznam razpoložljivih pogledov, včasih pa vsebuje fraze z modrimi črkami. Lahko kliknete besedno zvezo, da naredite nekaj, kot je »Odpri koledar v skupni rabi«. Če želite, da se seznam map prikaže v tem zgornjem razdelku okna, izberite Pojdi –> Seznam map.

Tik nad ikono pošte v podoknu za krmarjenje je siva obroba, ki ločuje gumbe na dnu od zgornjega dela vrstice. Če z miško povlečete to sivo obrobo navzdol, gumbi v podoknu za krmarjenje izginejo eden za drugim. To je nekaj, kar bi morda želeli narediti za boljši vpogled v svoj seznam map. Ti gumbi se lahko znova prikažejo tako, da ponovno povlečete sivo obrobo navzgor.

Pregledovalnik informacij: Outlookova dostopna točka

Pregledovalnik informacij je mesto, kjer se v Outlooku zgodi večina dejanj. Če je navigacijsko podokno kot izbirnik kanalov na vašem televizorju, je pregledovalnik informacij kot TV zaslon. Ko berete e-pošto, pogledate v pregledovalnik informacij, da preberete svoja sporočila; če dodajate ali iščete stike, boste tukaj videli imena stikov. Pregledovalnik informacij je tudi tam, kjer lahko izvajate vse vrste modnih trikov razvrščanja, ki vam jih omogoča vsak modul v Outlooku.

Ker lahko v Outlooku shranite več informacij, kot jih želite videti naenkrat, vam pregledovalnik informacij prikaže le del razpoložljivih informacij. Koledar, na primer, lahko shrani datume od leta 1601 do leta 1601 in do leta 4500. To je veliko časa, vendar ga Outlook razčleni in vam ga prikaže v obvladljivih rezinah v pregledovalniku informacij. Najmanjša rezina koledarja, ki si jo lahko ogledate, je en dan; največja rezina je mesec.

Pregledovalnik informacij organizira elemente, ki vam jih prikaže, v enote, imenovane pogledi. Uporabite lahko poglede, ki so vključeni v Outlook, ko ga namestite, ali pa ustvarite svoje poglede in jih shranite.

Med rezinami informacij, ki vam jih prikaže Outlook, se lahko pomikate tako, da kliknete različne dele pregledovalnika informacij. Nekateri ljudje uporabljajo besedo brskanje za postopek premikanja po pregledovalniku informacij – to je kot brskanje po straneh vašega žepnega rokovnika).

Videz pregledovalnika informacij lahko spremenite na neskončno število načinov, da vam bo delo, ki ga opravljate v Outlooku, smiselno. Morda boste morali na primer videti sestanke za en dan ali samo elemente, ki ste jih dodelili določeni kategoriji. Pogledi vam lahko pomagajo, da si hitro ogledate točno tisti del informacij, ki ga potrebujete.

Krmarjenje po seznamu map

Če želite krmariti po Outlooku na bolj podroben način kot z navigacijskim podoknom, lahko uporabite seznam map. Če menite, da so gumbi navigacijskega podokna kot izbirni gumbi v avtomobilu za izbiro priljubljenih postaj, je seznam map kot gumb za fino nastavitev, ki uglasi postaje med vašimi najljubšimi. Seznam map vam preprosto prikaže mape – vaše mape Windows ali mape Outlook – kjer so shranjene vaše datoteke in Outlookovi elementi.

Zgodba o dveh mapah

Mape se lahko zdijo bolj zmedene, kot bi morale biti, ker je Microsoft spet dal dve različni stvari z istim imenom. Tako kot obstajata dve vrsti Explorerja (Windows in Internet), obstajata več kot dve vrsti Outlooka in več kot dve vrsti Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me in XP). Ko uporabljate Outlook, lahko naletite na dve različni vrsti map – in vsaka se obnaša drugače.

Morda ste navajeni na mape v sistemu Windows 95 ali 98, to so stvari, v katere iščete, da organizirate datoteke. Datoteke lahko kopirate, premikate in brišete v in iz map na vašem diskovnem pogonu. Outlook se ne ukvarja s takšno mapo. Če želite upravljati datoteke, ki ste jih ustvarili v računalniku, kliknite gumb Start Windows XP in nato izberite Moji dokumenti.

Outlook ima svoje posebne mape za shranjevanje elementov (koledarskih elementov, imen stikov, opravil in tako naprej), ki jih ustvarite v različnih Outlookovih modulih. Vsak modul ima svojo mapo, seznam map pa vam omogoča takojšen dostop do katere koli od njih.

Če gledate Outlookov modul, kot je na primer Prejeto, in vklopite Seznam map tako, da izberete Pojdi –> Seznam map, vidite seznam map, ki predstavljajo druge standardne Outlookove module, kot je Seznam opravil, stiki, koledar itd.

Uporaba seznama map

Edini čas, ko morate nujno uporabiti seznam map, je, ko želite ustvariti novo mapo za ločeno vrsto elementa (kot je poseben seznam stikov ali mapa za vlaganje e-pošte) ali znova poiskati to mapo, da uporabite elemente si tam shranil.

Morda ne boste nikoli uporabljali seznama map. Podokno za krmarjenje vključuje izbire map, ki jih večina ljudi uporablja večino časa. Morda vam nikoli ne bo treba dobiti drugega. Na srečo se seznam map prikaže sam, ko ga verjetno potrebujete. Če ne vidite seznama map, vendar ga želite, izberite Pojdi –> Seznam map (ali pritisnite Ctrl + 6). To je stvar okusa, zato izberite.