Poimenovanje obsegov v vašem Excelovem finančnem modelu

Mnogi oblikovalci finančnih modelov radi vključijo imenovane razpone v svoje modele. Poimenovani obsegi so samo način poimenovanja celice ali obsega celic, da jo uporabite v formuli, namesto da bi uporabljali sklic na celice.

Razumevanje, zakaj boste morda želeli uporabiti imenovani obseg v svojem finančnem modelu

V finančni model vam ni treba vključiti imenovanih razponov in nekateri najboljši finančni modeli jih sploh ne uporabljajo. Tisti, ki jih še niso uporabljali, včasih težko vidijo prednosti njihove vključitve v finančne modele. Večino časa imenovani razponi res niso potrebni, vendar obstaja nekaj razlogov, zakaj bi jih morali uporabiti v finančnem modelu:

• Poimenovani obsegi lahko olajšajo sledenje vašim formulam. Formula, ki vsebuje veliko sklicevanj na celice, je lahko zmedena in jo je težko urejati. Če pa se reference celic nadomestijo z imenom obsega, postane veliko lažje razumeti. Na primer, formulo =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) bi lahko izrazili kot =SUM(Prihodki)-SUM(Stroški) za izračun dobička.
• Poimenovani obsegi ne potrebujejo absolutnega sklicevanja. Privzeto je poimenovani obseg absolutna referenca, zato vam ni treba dodati nobenega.
• Uporaba poimenovanih obsegov je idealna, ko se povezujete z zunanjimi datotekami. Ko se sklic na celico v izvorni datoteki spremeni (na primer, ko nekdo vstavi vrstico), se formula, ki se povezuje z njo, samodejno posodobi, tudi če je datoteka zaprta, ko je izvedena posodobitev.
• Če se odločite za uporabo makrov v svojem modelu, morate pri sklicevanju na reference celic v kodi Visual Basic uporabiti poimenovane obsege. Tako kot pri zunanjih povezavah je ta praksa bolj robustna kot uporaba referenc celic.

Na splošno vam poimenovani razponi le olajšajo življenje modelarja. Zaradi njih so vaše formule čiste in urejene, lažje jih je brati in slediti. Ni vam treba uporabljati poimenovanih obsegov v vašem modelu, vendar morate vedeti, kaj so in kako jih urediti, če naletite na poimenovane obsege v modelu nekoga drugega.

Kako ustvariti imenovani obseg v vašem finančnem modelu

Če želite ustvariti poimenovani obseg, sledite tem korakom:

Izberite celico B2.

V polje Ime v zgornjem levem kotu vnesite ime in ga poimenujte drugače, na primer Cena .
Upoštevajte, da ime, ki ga vnesete, ne sme vsebovati presledkov ali posebnih znakov. Na primer, če ga želite poimenovati »Cena 1. leta«, ga morate poimenovati »Cena 1 leta« ali »Letna1_cena« ali kaj podobnega.

Pritisnite Enter.

Ni nujno, da so poimenovani obsegi omejeni na eno celico; lahko ustvarite tudi poimenovane obsege za celoten obseg celic in jih lahko uporabite v formulah. Preprosto označite obseg namesto ene celice in vnesite čez ime.

Iskanje in uporaba poimenovanih obsegov

S klikom na spustno puščico poleg polja Ime so prikazana vsa definirana imena v delovnem zvezku.

Če kliknete ime v spustnem polju, boste neposredno izbrali to celico ali obseg celic, vključenih v imenovani obseg. Ko izberete ime, ni pomembno, na katerem listu ste. To lahko olajša iskanje po imenovanih razponih v modelu veliko hitreje. Lahko tudi pritisnete Ctrl+G, da odprete pogovorno okno z vsemi imeni, ali pritisnete F3, da prilepite imena.

Ko ustvarite ime obsega, lahko to ime uporabite v formuli namesto sklicevanj na celice. V spodnjem primeru lahko ustvarite imenovani obseg Cena za celico B2 in imenovani obseg Enote za obseg A3:A7. V celici B3 lahko uporabite formulo =Cena*enote za izračun cene in jo nato kopirate navzdol po stolpcu.

Uporaba poimenovanih obsegov v formuli.

Poimenovani obseg v formuli lahko uporabite na več različnih načinov:

• Preprosto vnesite =cena v celico.
• Vnesite = in nato z miško izberite celico B2, da izberete ime celice.
• Pritisnite F3 in nato dvokliknite ime, da ga prilepite v celico.
• Izberite zavihek Formule na traku in v razdelku Določena imena izberite ime, ki ga želite uporabiti na spustnem seznamu Uporabi v formuli.

Če nameravate v modelu uporabiti poimenovane obsege, jih najprej ustvarite, preden zgradite svoje formule. V nasprotnem primeru se boste morali vrniti in znova zgraditi svoje formule, da bodo vključevali imenovane obsege.

Ni nujno, da je celica vnosno polje, da bi ji dodelili ime, čeprav je pogosto v finančnih modelih. Celica lahko vsebuje tudi formulo in trdo kodirano vhodno vrednost.

Poimenovani obsegi so lahko uporabni, vendar jih ne želite imeti preveč. Lahko so zmedeni, še posebej, če niste bili dosledni pri svoji metodologiji poimenovanja. Prav tako je preprosto dvakrat pomotoma poimenovati isto celico. Če želite torej ohraniti imena čedna in urejena, se prepričajte, da uporabite upravitelja imen za urejanje ali brisanje vseh poimenovanih obsegov, ki se ne uporabljajo več.

Upoštevajte, da lahko kopiranje listov v model kopira poimenovane obsege, ki lahko vsebujejo tudi napake in zunanje povezave, ki jih ne poznate. To lahko upočasni datoteko, zato je dobro, da občasno pregledate upravitelja imen, da jo pospravite.

Urejanje ali brisanje imenovanega obsega v vašem finančnem modelu

Vse poimenovane obsege, ki ste jih ustvarili, lahko upravljate v Upravitelju imen, ki ga najdete v razdelku Določena imena na zavihku Formule na traku. Poimenovani obseg je enostavno ustvariti in pozabiti, da je tam, zato poskušajte ohraniti svoja imena urejena. Če morate odstraniti poimenovani obseg ali ugotovite, da ste pomotoma poimenovali napačno celico, lahko dodate, uredite ali izbrišete obstoječe poimenovane obsege v Upravitelju imen.