Pogovorno okno za Office 2013 Shrani kot

Office 2013 uporablja SkyDrive trenutnega uporabnika sistema Windows kot privzeto mesto za shranjevanje. SkyDrive je spletno mesto za shranjevanje v oblaku, ki ga gosti Microsoft. Vsakdo, ki se registrira za storitev ali se prijavi v Windows 8 z Microsoft ID-jem, dobi določeno količino brezplačnega prostora za shranjevanje in lahko kupi več.

Oblak je splošen način, ki se nanašajo na zavarovanje, ki temelji na internetni shranjevanje in aplikacij. SkyDrive je na primer Microsoftovo območje za shranjevanje v oblaku, Office 365 pa je Microsoftova različica Officea v oblaku.

Datoteke lahko shranite tudi lokalno, kjer je privzeta lokacija vaša knjižnica dokumentov, kot je bilo v sistemu Office 2010. V sistemu Windows ima vsak uporabnik svojo mapo Dokumenti (glede na to, kdo je trenutno prijavljen v Windows).

Novo v aplikacijah Office 2013, ko izberete Datoteka→ Shrani kot, se pogovorno okno ne odpre takoj. Namesto tega se v pogledu Backstage odpre zaslon Shrani kot, ki vas pozove, da izberete splošno lokacijo za shranjevanje, ne glede na to, ali je to vaš SkyDrive, vaš računalnik ali kakšna lokacija po meri, ki ste jo morda nastavili. (Glejte sliko.) Šele ko izberete to izbiro in kliknete Prebrskaj, se prikaže pogovorno okno Shrani kot.

Če želite, da se pogovorno okno Shrani kot prikaže takoj, ko izberete Datoteka→ Shrani kot, odprite pogled Backstage in kliknite Možnosti. Nato v pogovornem oknu Možnosti kliknite Shrani na levi in ​​nato označite potrditveno polje Ne prikaži zakulisja pri odpiranju ali shranjevanju datotek.

Če želite razumeti, kako spremeniti lokacije shranjevanja, morate najprej razumeti koncept poti datoteke. Datoteke so organizirane v mape, in si lahko mape znotraj mape. Na primer, morda imate

• Mapa z imenom Delo

• V tej mapi je druga mapa, imenovana Iskanje zaposlitve

• V tej mapi je Wordova datoteka z imenom Resume.docx

Pot do takšne datoteke bi bila

C:Živopis za iskanje delovnega mesta.docx

Ko spremenite lokacijo shranjevanja, spremenite na drugo pot za datoteko. To storite tako, da se pomikate po datotečnem sistemu prek pogovornega okna Shrani kot. Pogovorno okno Shrani kot ponuja več načinov krmarjenja, tako da lahko izberete tistega, ki vam je najbolj všeč.