Pogovorno okno Vstavi funkcijo (prikazano na naslednji sliki) je zasnovano tako, da poenostavi nalogo uporabe funkcij na vašem delovnem listu. Pogovorno okno vam ne pomaga samo pri iskanju ustrezne funkcije za zadevno opravilo, temveč nudi tudi informacije o argumentih, ki jih funkcija sprejme.

Uporabite pogovorno okno Vstavi funkcijo za preprost vnos funkcij na delovni list.
Če uporabljate pogovorno okno Vstavi funkcijo, vam funkcij ni treba vnašati neposredno v celice delovnega lista. Namesto tega vas pogovorno okno vodi skozi (večinoma) postopek pokaži in klikni – kar je dobro, saj če ste mi podobni, potrebujete vso pomoč, ki jo lahko dobite.
V pogovornem oknu Vstavi funkcijo lahko brskate po funkcijah po kategorijah ali se pomikate po celotnem abecednem seznamu. Funkcija iskanja – vnesete besedno zvezo v polje Iskanje funkcije, kliknete gumb Pojdi in si oglejte, kaj se prikaže – je koristna. Ko označite funkcijo v polju Izberite funkcijo, se pod seznamom prikaže kratek opis delovanja funkcije. Za podrobnejše informacije o funkciji lahko kliknete tudi povezavo Pomoč pri tej funkciji na dnu pogovornega okna.
Pogovorno okno Vstavi funkcijo lahko prikažete na tri načine:
-
Kliknite gumb Vstavi funkcijo na traku Formule.
-
V vrstici s formulo kliknite manjši gumb Vstavi funkcijo (ki je videti kot fx ).
-
Kliknite majhno puščico na desni strani funkcije AutoSum na traku Formule in izberite Več funkcij. AutoSum ima seznam pogosto uporabljenih funkcij, ki jih lahko vstavite s klikom. Če izberete Več funkcij, se odpre pogovorno okno Vstavi funkcijo.
Gumb AutoSum ponuja hiter dostop do osnovnih funkcij in pogovornega okna Vstavi funkcijo.