Pogovori v skupinah Office 365

Skupine v storitvi Office 365 zagotavljajo enotno središče, kjer lahko člani projektne skupine sodelujejo varno in učinkovito. Če ste že kdaj sprejeli dolgotrajno nalogo za izvedbo projekta (bodisi kot sodelavec ali vodja), veste, da je lahko težko slediti e-poštnim sporočilom, sestankom, pogovorom, klicem in dokumentom, povezanim s projektom.

Ko ustvarite skupino, se ustvari tudi nabiralnik v skupni rabi, tako da lahko vsa e-poštna sporočila skupine shranite na enem mestu. Dobili boste tudi koledar v skupni rabi, shranjevanje v oblaku v OneDrive for Business in zvezek. Skupine so zasnovane za mobilne izkušnje, tako da lahko sodelujete v razpravah in sodelujete s člani ekipe v napravah iOS, Android in Windows.

Vodenje skupinskih razprav v skupinah je kot izkušnja z družabnimi omrežji. Objavljate vsebino, drugi pa jo lahko všečkajo ali nanjo odgovorijo. Pogovor je razvrščen od najstarejšega do najnovejšega; če ste nov član ekipe, lahko hitro dohitite dogajanje in preberete pogovore, preden se pridružite skupini. Slika prikazuje, kako člani ekipe sodelujejo v skupinah.

Ustvarjanje skupin je preprosto: kliknite gumb + Ustvari pod Skupinami in sledite navodilom. Člani, ki jih dodate skupini med postopkom ustvarjanja, bodo prejeli pozdravno e-pošto takoj, ko bo skupina omogočena (običajno v nekaj minutah).

Pogovori v skupinah Office 365.

Ko ste naročeni na skupino, prejmete e-pošto v svoj nabiralnik vsakič, ko nekdo objavi ali odgovori na pogovor. Ko odgovorite na e-pošto iz Outlooka, je vaš odgovor objavljen v skupinskem pogovoru. Če je količina e-pošte prevelika, se lahko odjavite od e-poštnega obvestila (kliknite povezavo za odjavo na dnu skupinskega e-poštnega sporočila).