Excel 2010 ponuja nabor funkcij štetja – vključno s COUNT, COUNTA, COUNTBLANK in COUNTIF – v kategoriji Statistični podatki, ki vam omogočajo štetje števila celic, ki vsebujejo številske vrednosti, ki niso prazne (in tako vsebujejo kakršne koli vnose), ali katerih vrednosti izpolnjujejo merila, ki jih določite. Te funkcije najdete v meniju Statistično nadaljevanje, do katerega dostopate iz spustnega menija gumba Več funkcij na zavihku Formule.
Excelova funkcija COUNTIF vam omogoča štetje celic v obsegu samo, če izpolnjujejo določen pogoj. Funkcija COUNTIF sprejme dva argumenta in uporablja naslednjo sintakso:
=COUNTIF(obseg,merila)
Območje argument določa obseg celic, iz katerih je pogojena Število treba izračunati. Merila argument določa pogoj za uporabo. Ta argument lahko izrazite kot številko, izraz ali besedilo, ki označuje, katere celice je treba šteti. Ko podajate številko za argument kriterijev , vam številke ni treba obdati v narekovajih. Na primer, v obseg celic z imenom table_data, da preštejete število vnosov, ki vsebujejo številko 5, vnesete naslednjo formulo COUNTIF:
=COUNTIF(podatki_tabele,5)
Ko pa navedete izraz ali besedilo kot argument merila , morate izraz ali besedilo zapreti v zaprte narekovaje, kot v »=5«, »>20« ali »New York«. Torej, če želite uporabiti COUNTIF, da ugotovite, koliko celic v obsegu table_data ima vrednosti, večje od 5, vnesete to različico funkcije COUNTIF:
=COUNTIF(table_data,">5")
Če želite s funkcijo COUNTIF ugotoviti število celic, katerih vsebina je enaka vsebini določene celice na delovnem listu, dodate sklic na celico kot argument merila funkcije . Na primer, če želite prešteti število celic v obsegu table_data, ki je enako vsebini celice B3 na delovnem listu, vnesete to formulo:
=COUNTIF(podatki_tabele,B3)