Polja za vnos uporabnika na sliki so pravzaprav seznami za preverjanje veljavnosti podatkov. Uporabnik lahko namesto vnašanja vrednosti izbira iz spustnega polja. Validacija podatkov v celici E3 uporablja zanimivo tehniko s funkcijo INDIRECT za spreminjanje seznama glede na vrednost v E2.
Delovni list vsebuje dva imenovana obsega. Razpon z imenom Car kaže na E6:E7, obseg z imenom Truck pa na E10:E11. Imena so enaka izbiram na seznamu za preverjanje veljavnosti podatkov E2. Naslednja slika prikazuje pogovorno okno za preverjanje veljavnosti podatkov za celico E3. Vir je INDIREKTNA funkcija z E2 kot argumentom.
Funkcija INDIRECT vzame besedilni argument, ki ga razreši v sklic na celico. V tem primeru, ker je E2 "Tovornjak", formula postane =INDIRECT("Tovornjak"). Ker je Truck poimenovan obseg, INDIRECT vrne sklic na E10:E11 in vrednosti v teh celicah postanejo izbire. Če bi E2 vseboval »Car«, bi INDIRECT vrnil E6:E7 in te vrednosti bi postale izbire.
Ena od težav pri tej vrsti pogojnega preverjanja veljavnosti podatkov je, da se vrednost v E3 ne spremeni, ko se spremeni vrednost v E2. Izbire v E3 se spremenijo, vendar mora uporabnik še vedno izbrati med razpoložljivimi možnostmi, sicer lahko vaše formule vrnejo netočne rezultate.