Pogojno oblikovanje v Excelu 2019

Gumb Pogojno oblikovanje v Excelu 2019 vam omogoča, da uporabite začasno oblikovanje za obseg celic, ki temelji izključno na kategorijah, v katere spadajo njegove trenutne vrednosti. Zanimiva stvar pri tovrstnem pogojnem oblikovanju je, da če uredite številke v obsegu celic, tako da njihove vrednosti spadajo v druge kategorije, Excel 2019 samodejno spremeni njihovo oblikovanje celic, da jim ustreza.

Ko kliknete gumb Pogojno oblikovanje v skupini Slogi na kartici Domov, se prikaže spustni meni z naslednjimi možnostmi:

• Pravila označevanja celic odpre meni za nadaljevanje z različnimi možnostmi za definiranje pravil oblikovanja, ki označujejo celice v izboru celic, ki vsebujejo določene vrednosti, besedilo ali datume; ki imajo vrednosti večje ali manjše od določene vrednosti; ali ki spadajo v določene razpone vrednosti.
• Zgornja/ spodnja pravila odprejo meni nadaljevanja z različnimi možnostmi za definiranje pravil oblikovanja, ki poudarjajo zgornje in spodnje vrednosti, odstotke ter vrednosti nad in pod povprečjem v izbiri celice.
• Podatkovne vrstice odprejo paleto z različnimi barvnimi podatkovnimi vrsticami, ki jih lahko uporabite za izbiro celic, da označite njihove vrednosti med seboj, tako da kliknete sličico podatkovne vrstice.
• Barvne lestvice odprejo paleto z različnimi dvo- in tribarvnimi lestvicami, ki jih lahko uporabite za izbor celice, da označite njihove vrednosti med seboj, tako da kliknete sličico barvne lestvice.
• Icon Sets odpre paleto z različnimi nabori ikon, ki jih lahko uporabite za izbiro celic, da označite njihove vrednosti med seboj, tako da kliknete nabor ikon.
• Novo pravilo odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja, v katerem določite pravilo pogojnega oblikovanja po meri, ki se uporablja za izbor celice.
• Počisti pravila odpre meni nadaljevanja, kjer lahko odstranite pogojna pravila oblikovanja za izbiro celice s klikom na možnost Počisti pravila iz izbranih celic, za celoten delovni list s klikom na možnost Počisti pravila iz celotnega lista ali za samo trenutno tabelo s podatki s klikom možnost Počisti pravila iz te tabele. Če delate z vrtilno tabelo, lahko iz nje počistite pogojno oblikovanje tako, da kliknete možnost Počisti pravila iz te vrtilne tabele na samem dnu tega menija.
• Upravljanje pravil odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, kjer urejate in brišete določena pravila ter prilagodite njihovo prednostno prednost tako, da jih premaknete navzgor ali navzdol v polju s seznamom Pravil.

Formatiranje v Excelu 2019 z lestvicami in označevalci

Najlažje pogojno oblikovanje, ki ga lahko uporabite za obseg celic delovnega lista, je uporaba pojavnih palet grafičnih lestvic in oznak, pritrjenih na možnosti podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in naborov ikon v spustnem meniju gumba za pogojno oblikovanje:

• Podatkovne vrstice predstavljajo relativne vrednosti v izbiri celice glede na dolžino barvne vrstice v vsaki celici in so odlične za pomoč pri hitrem odkrivanju nižjih in višjih vrednosti v velikem obsegu podatkov.
• Barvne lestvice razvrščajo relativne vrednosti v izbiri celice z barvno gradacijo z uporabo eno-, dvo- ali tribarvne lestvice in so odlične za prepoznavanje porazdelitve vrednosti v velikem obsegu podatkov.
• Nabori ikon razvrščajo vrednosti v izboru celic v določene grafične nize, razporejene v štiri kategorije, in vsaka ikona znotraj nabora predstavlja razpon vrednosti, ki segajo od visokih do nizkih. Nabori ikon so odlični za hitro prepoznavanje različnih obsegov vrednosti v obsegu podatkov.

Spodnja slika prikazuje primer obsegov celic (ki vsebujejo enake vrednosti) z uporabo vsake od treh vrst oblikovanja. Vrednosti v prvem obsegu (B2:B12) so pogojno oblikovane z uporabo modrih podatkovnih vrstic Gradient Fill. Vrednosti v drugem obsegu (D2:D12) so pogojno oblikovane z uporabo zelene, rumene, rdeče barvne lestvice. Vrednosti v tretjem obsegu (F2:F12) so pogojno oblikovane z naborom ikon 3 puščic (barvne).

Vzorčni delovni list s tremi enakimi obsegi celic, oblikovanimi z možnostmi Excelovih podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in naborov ikon.

Na tej sliki je mogoče posamezne vrste pogojnega oblikovanja, ki jih Excel dodeli vsakemu obsegu celic, razlagati na naslednji način:

• Podatkovne vrstice, dodane celicam v prvem obsegu celic, B2:B12, predstavljajo relativno velikost njenih vrednosti grafično, podobno kot standardni palični grafikon.
• Barvne lestvice, uporabljene za drugi obseg, D2:D12, predstavljajo relativno velikost vrednosti v obsegu po barvi in ​​odtenku (rdeči odtenki, uporabljeni za nižje vrednosti, rumeni za srednje vrednosti in zeleni za višje vrednosti).
• Ikone smeri, uporabljene v tretjem obsegu celic, F2:F12, predstavljajo relativno velikost vrednosti v obsegu, pri čemer ikone puščic kažejo v različne smeri (puščice, ki kažejo naravnost navzdol za nižje vrednosti, naravnost navzgor za višje vrednosti in vstran za srednje vrednosti).

Označevanje obsegov celic v Excelu 2019

Možnosti Pravila označevanja celic in Pravila zgoraj/spodaj v Excelovem spustnem meniju Pogojno oblikovanje vam omogočajo hitro prepoznavanje vnosov celic, ki so še posebej zanimivi, v različnih obsegih celic na vašem delovnem listu.

Možnosti v nadaljevalnem meniju Pravil za osvetlitev celic vam omogočajo, da nastavite oblike, ki identificirajo vrednosti, ki so večje od, manjše od, enake ali celo med določenimi vrednostmi, ki jih nastavite. Ta meni vsebuje tudi možnost za nastavitev posebnih formatov za prepoznavanje celic, ki vsebujejo določeno besedilo (kot so Da, Ne ali celo Odgovori Morda na seznamu podatkov) ali določene datume (kot so mejniki projekta in roki).

Morda je ena izmed najbolj uporabnih možnosti v nadaljevalnem meniju Pravil označevanja celic možnost Podvojene vrednosti, ki vam omogoča, da označite podvojene vnose v obsegu celic tako, da jim dodelite posebno oblikovanje. S tem ne le olajšate vizualno identifikacijo podvojenih vnosov na podatkovnem seznamu ali tabeli, temveč jih tudi poiščete v elektronski obliki z iskanjem njihovih posebnih značilnosti oblikovanja.

Možnosti v meniju za nadaljevanje z zgornjimi/spodnjimi pravili vam omogočajo posebno oblikovanje in zato enostavno prepoznavanje vrednosti v podatkovnih tabelah in seznamih, ki so nad ali pod normo. Te možnosti ne vključujejo samo tistih za samodejno oblikovanje vseh vrednosti v obsegu, ki so med 10 najvišjimi ali najnižjimi (bodisi v vrednosti ali odstotkih), temveč tudi nad ali pod povprečjem (kot se izračuna tako, da se vsota deli s številom vrednosti). .

Poleg uporabe že pripravljenih pravil za pogojno oblikovanje, ki se nahajajo v nadaljevalnih menijih Pravila označevanja celic in Zgornja/spodnja pravila, lahko ustvarite tudi lastna pravila po meri. Ko ustvarite pravilo po meri, ne določite le vrste pravila, ki določa, katere vrednosti ali vnose besedila želite oblikovati, temveč tudi oblikujete barve in druge vidike, vključene v oblikovanje. (Za podrobnosti o ustvarjanju pogojnih formatov po meri si oglejte Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Formatiranje v Excelu 2019 prek orodja za hitro analizo

Eden najhitrejših in najpreprostejših načinov za uporabo podatkovnih vrstic, barvnih lestvic, nabora ikon, več kot ali najvišjih 10 % pogojnega oblikovanja v podatkovno tabelo je orodje za hitro analizo programa Excel 2019. Najbolj kul pri uporabi pogojnega oblikovanja na ta način je, da predogled v živo omogoča vizualizacijo, kako so vaši podatki videti z določeno vrsto pogojnega oblikovanja, preden jih dejansko uporabite.

Če želite z orodjem za hitro analizo dodeliti pogojno oblikovanje, v tabeli izberite podatke, ki jih želite oblikovati, in nato izberite orodje za hitro analizo. Možnost Oblikovanje je privzeto izbrana, ko Excel prikaže paleto orodja, tako da je vse, kar morate storiti, da označite vsako od možnosti oblikovanja z miško ali kazalcem na dotik, da vidite, kako bodo videti na vaših podatkih.

Spodnja slika prikazuje predogled finančnih podatkov v živo v tabeli Mother Goose 2016 Sales s pogojnim oblikovanjem podatkovnih vrstic (kot je gumb Podatkovne vrstice označen v možnostih oblikovanja). Če želite to pogojno obliko dodeliti finančnim podatkom v izbrani tabeli, preprosto kliknite gumb Podatkovne vrstice na paleti Hitra analiza. Za predogled, kako bi bili podatki videti oblikovani z drugo pogojno obliko, preprosto označite njen gumb z miško ali kazalcem na dotik.

Predogled pogojnega oblikovanja v podatkovni tabeli z orodjem za hitro analizo.

Upoštevajte, da če kliknete gumb Večje kot na paleti Hitra analiza, Excel prikaže pogovorno okno Večje od, kjer določite mejno vrednost v besedilnem polju Oblikuj celice, ki so večje od, kot tudi izberete barvo oblikovanja za vse celice nad tem pragom na spustnem seznamu na njegovi desni.

Z vsemi drugimi vrstami pogojnih formatov (podatkovne vrstice, barvne lestvice, nabor ikon in zgornjih 10%) Excel nadaljuje in uporabi prvo (privzeto) možnost za takšno obliko, ki jo najdete na spustnem oknu gumba za pogojno oblikovanje. -spodnji meniji na traku.