Morda boste morali primerjati dva seznama in izbrati vrednosti, ki so na enem seznamu, na drugem pa ne, ali pa boste morda morali primerjati dva seznama in izbrati samo vrednosti, ki obstajajo na obeh seznamih. Pogojno oblikovanje je idealen način za izvedbo katere koli naloge.
Označite vrednosti, ki obstajajo v List1, ne pa v List2
Slika ponazarja vajo pogojnega oblikovanja, ki primerja stranke iz let 2013 in 2014, pri čemer izpostavlja tiste stranke v letu 2014, ki so nove stranke (leta 2013 niso bile stranke).
Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite tem korakom:
Izberite podatkovne celice v svojem ciljnem obsegu (celice E4:E28 v tem primeru), kliknite zavihek Domov na Excelovem traku in nato izberite Pogojno oblikovanje→ Novo pravilo.
S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje.
Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.
V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano v tem koraku.
Upoštevajte, da uporabite funkcijo COUNTIF, da ocenite, ali je vrednost v ciljni celici (E4) najdena v vašem primerjalnem obsegu ($B$4:$B$21). Če vrednosti ni mogoče najti, bo funkcija COUNTIF vrnila 0 in tako sprožila pogojno oblikovanje. Tako kot pri standardnih formulah morate zagotoviti, da uporabljate absolutne reference, tako da se vsaka vrednost v vašem obsegu primerja z ustrezno primerjalno celico.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0
Upoštevajte, da v formuli izključite absolutne referenčne simbole dolarja ($) za ciljno celico (E4). Če kliknete celico E4, namesto da vnesete sklic na celico, Excel samodejno naredi vašo referenco celice absolutno. Pomembno je, da v ciljno celico ne vključite absolutnih referenčnih simbolov dolarja, ker potrebujete Excel, da uporabite to pravilo oblikovanja na podlagi lastne vrednosti vsake celice.
Kliknite gumb Oblika.
S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.
Če morate urediti svoje pravilo pogojnega oblikovanja, preprosto postavite kazalec v katero koli podatkovno celico v vašem oblikovanem obsegu in nato pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil. S tem se odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Kliknite pravilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite gumb Uredi pravilo.
Označite vrednosti, ki obstajajo v Seznam1 in Seznam2
Slika ponazarja vajo pogojnega oblikovanja, ki primerja stranke iz let 2013 in 2014, pri čemer izpostavlja tiste stranke v letu 2014, ki so na obeh seznamih.
Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite tem korakom:
Izberite podatkovne celice v svojem ciljnem obsegu (celice E4:E28 v tem primeru), kliknite zavihek Domov na Excelovem traku in izberite Pogojno oblikovanje→ Novo pravilo.
S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje.
Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.
V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano v tem koraku.
Upoštevajte, da uporabite funkcijo COUNTIF, da ocenite, ali je vrednost v ciljni celici (E4) najdena v vašem primerjalnem obsegu ($B$4:$B$21). Če je vrednost najdena, funkcija COUNTIF vrne število, večje od 0, in tako sproži pogojno oblikovanje. Tako kot pri standardnih formulah morate zagotoviti, da uporabljate absolutne reference, tako da se vsaka vrednost v vašem obsegu primerja z ustrezno primerjalno celico.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0
Upoštevajte, da v formuli izključite absolutne referenčne simbole dolarja ($) za ciljno celico (E4). Če kliknete celico E4, namesto da vnesete sklic na celico, Excel samodejno naredi vašo referenco celice absolutno. Pomembno je, da v ciljno celico ne vključite absolutnih referenčnih simbolov dolarja, ker potrebujete Excel, da uporabite to pravilo oblikovanja na podlagi lastne vrednosti vsake celice.
Kliknite gumb Oblika.
S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Nazaj v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.
Če morate urediti svoje pravilo pogojnega oblikovanja, preprosto postavite kazalec v katero koli podatkovno celico v vašem oblikovanem obsegu in nato pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil. S tem se odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Kliknite pravilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite gumb Uredi pravilo.