Pogledi Wordovih dokumentov in kako preklapljati med njimi

Če ste uporabnik Worda, verjetno veste, da vam lahko ogled dokumenta v različnih načinih pomaga razumeti, kaj bo končni uporabnik videl. Word 2019 lahko prikaže vaš dokument v enem od petih pogledov, kar vam lahko pomaga bolje razumeti postavitev, robove in prelome strani v vašem dokumentu:

• Način branja: prikažite strani, ki zahtevajo, da jih povlečete vodoravno za ogled sosednjih strani.
• Postavitev tiskanja: Prikazna stran se prelomi kot debele temne vodoravne črte, tako da lahko jasno vidite, kje se stran konča in začne. (To je privzeti pogled.)
• Spletna postavitev: prikažite svoj dokument točno tako, kot bi bil videti, če bi ga shranili kot spletno stran.
• Oris: prikažite svoj dokument kot naslove in podnaslove orisa.
• Osnutek: prikažite dokument brez zgornjih ali spodnjih robov strani in s prelomi strani kot pikčaste črte.

Preklapljanje med pogledi v Wordu 2019

Microsoft Word vam ponuja dva načina za preklapljanje med različnimi pogledi dokumenta:

• Kliknite ikone pogleda v spodnjem desnem kotu okna dokumenta.

  Edine ikone pogleda v spodnjem desnem kotu okna dokumenta so način branja, postavitev tiskanja in spletna postavitev.

• Kliknite zavihek Pogled in nato kliknite pogled, ki ga želite uporabiti, na primer Postavitev tiskanja ali pogled Osnutek.

Pogled postavitve tiskanja vam lahko pomaga pri urejanju in ustvarjanju zasnove vaših strani, vključno z robovi strani ter glavami in nogami. Če se želite osredotočiti na pisanje in ne vidite robov strani ali glav in nog, boste morda raje preklopili na pogled osnutka. Dva najbolj nenavadna pogleda sta načina branja in pogleda oris.

Uporaba pogleda načina branja v programu Word 2019

Način branja je lahko priročen za lažje branje besedila tako, kot bi ga videli kot knjigo. Če želite obračati strani dokumenta, prikazanega v pogledu načina branja, kliknite ikono Prejšnji zaslon ali Naslednji zaslon na levem oziroma desnem robu zaslona.

Pogled v načinu branja vam omogoča branje dokumenta v obliki odprte knjige.

Če želite zapreti pogled iz načina branja, izberite eno od naslednjih možnosti:

• Pritisnite Esc.
• Kliknite ikono Print Layout ali Web Layout v spodnjem desnem kotu zaslona.

Uporaba pogleda Outline v Wordu 2019

Orisni pogled razdeli dokument na dele, ki jih določajo naslovi in ​​besedilo. Postavka predstavlja glavno idejo. Besedilo vsebuje enega ali več odstavkov, ki so »priloženi« določenemu naslovu. Podnaslov vam omogoča, da delimo glavno idejo (postavka) na več delov. Tipičen oris bi lahko izgledal takole.

Tipičen oris je sestavljen iz naslovov, podnaslovov in besedila, ki ga lahko razširite ali strnete, da skrijete podnaslove ali besedilo.

V pogledu Outline lahko naredite naslednje:

• Strnite naslove, da začasno skrijete dele (podnaslove in besedilo).
• Prerazporedite naslove, da preprosto premikate podnaslove in besedilo znotraj velikega dokumenta.

Če premaknete naslov, se vsi podnaslovi in ​​besedilo samodejno premaknejo. Namesto izrezovanja in lepljenja več odstavkov vam pogled Outline omogoča preureditev dokumenta s samo premikanjem naslovov.

Če želite preklopiti na pogled Outline, kliknite zavihek Pogled in nato kliknite ikono Outline.

Definiranje naslova v Wordu 2019

Pogled oris obravnava vsako vrstico kot naslov ali besedilo. Če želite črto definirati kot slog naslova (1. do 9. raven) ali besedilo, se prepričajte, da ste preklopili na pogled orisa v Wordu in sledite tem korakom:

Premaknite kazalec na vrstico, ki jo želite definirati kot naslov ali besedilo.

Kliknite v seznamskem polju Outline Level in izberite raven naslova, na primer raven 2.

Word prikaže naslove 1. stopnje z velikimi črkami, poravnanimi do skrajnega levega roba. Naslovi 2. stopnje so prikazani z manjšim tipom, ki je nekoliko zamaknjen v desno, naslovi 3. stopnje so prikazani v še manjši vrsti, ki je zamaknjena dlje v desno, itd.

Na voljo je devet ravni naslovov.

Če želite hitro ustvariti naslov, premaknite kazalec na konec obstoječega naslova in pritisnite Enter, da ustvarite enak naslov. Če na primer postavite kazalec na konec naslova 3. stopnje in pritisnete Enter, Word ustvari nov prazen naslov 3. stopnje.

Promoviranje in znižanje naslova v Wordu 2019

Ko definirate naslov (na primer naslov 1. ali 3. stopnje), lahko vedno spremenite njegovo raven, na primer spremenite naslov ravni 1 v naslov ravni 2 ali obratno:

• Ko dvignete naslov z ene ravni na drugo (na primer s 3. na 2. raven), to promovira .
• Ko znižate naslov (na primer s 4. na 5. raven), je to znižanje.

Naslova 1. stopnje ni mogoče promovirati, ker je raven 1 najvišji naslov. Prav tako ni mogoče znižati naslova stopnje 9, ker je raven 9 najnižji naslov.

Če želite povišati ali znižati naslov na drugo raven v Wordu, sledite tem korakom:

Z miško ali tipkovnico premaknite kazalec na naslov, ki ga želite povišati ali znižati.

Izberite enega od naslednjih načinov:

• Kliknite seznamsko polje Outline Level in nato kliknite raven (na primer raven 2).
• Pritisnite Tab, da znižate naslov, ali Shift+Tab, da povišate naslov.
• Kliknite puščico Povišaj ali Ponizi.
• Premaknite kazalec miške čez krog, ki se prikaže levo od naslova, pridržite levi gumb miške, povlecite miško desno ali levo in nato spustite levi gumb miške.

Promocija ali znižanje naslova samodejno poviša ali zniža vse podnaslove ali besedilo, ki je priloženo povišanemu ali znižanemu naslovu. Na ta način podnaslovi ali besedilo ohranijo enako razmerje do naslova.

Premikanje naslovov navzgor in navzdol v Wordu 2019

V dokumentu lahko premaknete naslove navzgor ali navzdol. Če želite premakniti naslov, sledite tem korakom:

Z miško ali tipkovnico premaknite kazalec na naslov, ki ga želite povišati ali znižati.

Izberite enega od naslednjih načinov:

• Kliknite ikoni puščice Premakni navzgor ali Premakni navzdol na zavihku Oris.
• Pritisnite Alt+Shift+↑ali Alt+Shift+↓.
• Premaknite kazalec miške čez krog, ki se prikaže levo od naslova, pridržite levi gumb miške, povlecite miško navzgor ali navzdol in nato spustite levi gumb miške.

Ustvarjanje besedila v Wordovih načinih pogleda

Besedilo je lahko sestavljeno iz enega stavka, več stavkov ali več odstavkov. Besedilo je vedno zamaknjeno pod naslovom (ali podnaslovom). Če želite ustvariti besedilo v Wordovih načinih pogleda, sledite tem korakom:

Premaknite kazalec na konec naslova ali podnaslova.
To je naslov (ali podnaslov), ki mu bo priloženo vaše besedilo, če premaknete naslov (ali podnaslov).

Pritisnite Enter.

Word ustvari prazen naslov.

Kliknite ikono Znižaj na Body Text (dvojna puščica, ki kaže na desno) ali kliknite v seznamskem polju Outline Level in izberite Body Text.
Word prikaže zaporedno točko, zamaknjeno pod naslovom, ki ste ga izbrali v 1. koraku.

Vnesite besedilo.

Strnjevanje in razširjanje naslovov in podnaslovov v Wordovih pogledih

Če naslov ali podnaslov vsebuje kateri koli podnaslov ali besedilo spodaj, lahko ta naslov strnete. Če strnete naslov, začasno skrijete vse zamaknjene podnaslove ali besedilo. Razširitev naslova prikaže vse prej skrite podnaslove ali besedilo.

Če želite strniti naslov skupaj z vsemi podnaslovi ali besedilom pod njim, dvokliknite ikono plus (+), ki se prikaže levo od naslova.

Če želite samo strniti podnaslov ali besedilo telesa, ki se prikaže pod naslovom v Wordu, izberite eno od naslednjega:

• Premaknite kazalec kamor koli v naslovu, ki ga želite strniti, in nato kliknite ikono Strni (znak minus).
• Pritisnite Alt + Shift + + (tipka plus znak).

Če želite strniti naslov razširiti in razkriti vse podnaslove in besedilo, dvokliknite ikono plus, ki se prikaže levo od naslova.

Če želite samo razširiti podnaslov ali besedilo telesa neposredno pod strnjenim naslovom, izberite eno od naslednjega:

• Premaknite kazalec kamor koli v naslovu, ki ga želite razširiti, in nato kliknite ikono Razširi (znak plus v krogu).
• Pritisnite Alt+Shift+ – (tipka z znakom minus).