Microsoft Office 2003 vam ponuja dva načina za ustvarjanje makra. Najpreprostejši način je, da posnamete svoje pritiske na tipke in jih nato predvajate, ko jih potrebujete. Najtežji način za ustvarjanje makra je uporaba Microsoftovega posebnega programskega jezika za makre (imenovanega Visual Basic za aplikacije ali VBA ), da ustvarite zmogljivejše in bolj zapletene makre.
Čeprav vam programski jezik VBA omogoča ustvarjanje različnih makrov, je nagajivim programerjem dal tudi možnost, da pišejo računalniške viruse.
Ta nova vrsta računalniških virusov, imenovana makrovirusi , lahko okuži Wordove dokumente, Excelove delovne liste, PowerPointove predstavitve in Accessove baze podatkov. Ko date kopijo dokumenta ali delovnega lista, ki vsebuje virus, drugi osebi, tvegate, da se istočasno prenese makro virus.
Da bi preprečili okužbo in širjenje makrovirusov prek datotek sistema Office 2003, Office 2003 ponuja omejeno obliko zaščite pred makrovirusi.
Najpogostejši makro virusi okužijo Wordove dokumente. Drugi najpogostejši makro virusi okužijo Excelove delovne liste; peščica makro virusov napada datoteke PowerPoint ali Access. Kupite protivirusni program in ga redno posodabljajte, da se zaščitite pred morebitnimi prihodnjimi makrovirusi, ki bi lahko napadli vaš računalnik.
Če želite v Wordu vklopiti zaščito pred makrovirusi, sledite tem korakom:
1. Izberite Datoteka –> Shrani ali Shrani kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
2. Kliknite meni Orodja, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu pogovornega okna Shrani kot.
Prikaže se spustni meni.
3. Kliknite Varnostne možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Varnost.
4. Kliknite Varnost makrov.
Prikaže se še eno varnostno pogovorno okno, kot je prikazano na sliki 1.
Slika 1: Pogovorno okno Varnost za spreminjanje varnostnih nastavitev makra za Wordove dokumente.
5. Kliknite zavihek Varnostna raven in kliknite izbirni gumb Visoka, Srednja ali Nizka.
Če nimate utemeljenega razloga za izbiro nižje stopnje varnosti, vedno izberite izbirni gumb Visoka.
Če izberete visoko stopnjo varnosti, morda ne boste mogli zagnati makrov, ki jih je ustvaril nekdo drug, razen če nastavite raven varnosti na srednjo ali nizko.
Visoka raven varnosti pomaga preprečiti, da bi makrovirusi okužili vaše datoteke, vendar so nekateri makro virusi dovolj pametni, da izklopijo to funkcijo. Ne zanašajte se na zaščito pred makrovirusi Office 2003, da bo vaš računalnik brez virusov.
6. Dvakrat kliknite V redu.
Ponovno se prikaže pogovorno okno Shrani kot. Vsakič, ko shranite dokument, Word uporabi izbrane varnostne nastavitve za ta dokument.
7. Kliknite Shrani.
Če je makro virus že okužil vaše Wordove dokumente ali Excelove delovne liste, vklop zaščite pred makro virusi v sistemu Office 2003 ne bo odstranil virusa. Morali bi dobiti protivirusni program, kot je McAfeejev VirusScan ali Symantecov Norton AntiVirus , ki lahko zazna in odstrani makre in druge vrste virusov.