Označite ukrepe za vašo Excelovo nadzorno ploščo

Večina nadzornih plošč Excel je zasnovana na podlagi niza ukrepov ali ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI). KPI je kazalnik uspešnosti naloge, ki se šteje za bistvenega za vsakodnevno delovanje ali procese. Ideja je, da KPI razkrije uspešnost, ki je zunaj običajnega območja za določen ukrep, zato pogosto signalizira potrebo po pozornosti in posredovanju.

Čeprav se ukrepi, ki jih umestite v svoje nadzorne plošče, morda uradno ne imenujejo KPI, nedvomno služijo istemu namenu – pritegniti pozornost na problematična področja.

Ukrepi, uporabljeni na nadzorni plošči, morajo popolnoma podpirati prvotni namen te nadzorne plošče. Če na primer ustvarjate nadzorno ploščo, osredotočeno na procese dobavne verige, morda ni smiselno vključiti podatkov o številu kadrov. Na splošno je dobra praksa, da se izognete podatkom, ki jih je dobro vedeti na nadzornih ploščah, samo zato, da zapolnite prazen prostor ali ker so podatki na voljo. Če podatki ne podpirajo osnovnega namena nadzorne plošče, jih izpustite.

Tukaj je še en namig: pri zbiranju ukrepov, potrebnih za nadzorno ploščo, pogosto pomaga napisati stavek, ki opisuje potreben ukrep. Na primer, namesto da preprosto dodate besedo Prihodek v zahteve uporabnikov, napišite komponentno vprašanje, na primer »Kakšen je splošni trend prihodkov v zadnjih dveh letih?«

Temu pravimo komponentno vprašanje, ker boste za odgovor na vprašanje ustvarili eno samo komponento, kot je grafikon ali tabela. Na primer, če je vprašanje komponente "Kakšen je splošni trend prihodkov v zadnjih dveh letih?" lahko si predstavljate komponento grafikona, ki odgovarja na to vprašanje s prikazom dvoletnega trenda prihodkov.

To lahko naredite še korak dlje in dejansko vključite vprašanja o komponentah v lažno postavitev nadzorne plošče, da dobite občutek na visoki ravni o podatkih, ki jih bo nadzorna plošča zahtevala.

Vsako polje v tem modelu postavitve nadzorne plošče predstavlja komponento in vrsto podatkov, potrebnih za ustvarjanje ukrepov.

Vsako polje v tem modelu postavitve nadzorne plošče predstavlja komponento na armaturni plošči in njen približen položaj. Vprašanja v vsakem polju dajejo občutek o vrstah podatkov, potrebnih za ustvarjanje ukrepov za nadzorno ploščo.