V mnogih primerih boste pravilo oblikovanja za svoje Excelove celice temeljili na primerjavi z vrednostjo druge celice. Vzemite primer, prikazan tukaj. Celice so pogojno označene, če njihove ustrezne vrednosti padejo pod povprečje predhodnega leta, prikazano v celici B3.
Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite tem korakom:
Izberite podatkovne celice v svojem ciljnem obsegu (celice E3:C14 v tem primeru), kliknite zavihek Domov na Excelovem traku in nato izberite Pogojno oblikovanje→ Novo pravilo.
S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje.
Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.
V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano v tem koraku.
Upoštevajte, da svojo ciljno celico (E3) preprosto primerjate z vrednostjo v primerjalni celici ($B$3). Tako kot pri standardnih formulah morate zagotoviti, da uporabljate absolutne reference, tako da se vsaka vrednost v vašem obsegu primerja z ustrezno primerjalno celico.
=E3<>
Upoštevajte, da v formuli izključite absolutne referenčne simbole dolarja ($) za ciljno celico (E3). Če kliknete celico E3, namesto da vnesete sklic na celico, Excel samodejno naredi vašo referenco celice absolutno . Pomembno je, da v ciljno celico ne vključite absolutnih referenčnih simbolov dolarja, ker potrebujete Excel, da uporabite to pravilo oblikovanja na podlagi lastne vrednosti vsake celice.
Kliknite gumb Oblika.
S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Nazaj v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.
Če morate urediti svoje pravilo pogojnega oblikovanja, preprosto postavite kazalec v katero koli podatkovno celico v vašem oblikovanem obsegu in nato pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil. S tem se odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Kliknite pravilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite gumb Uredi pravilo.
Tukaj je nekaj dodatnih nasvetov za delo z Excelovimi formulami .