Označite datume na podlagi datuma zapadlosti v Excelu

V mnogih organizacijah je pomembno opozoriti na datume, ki padejo po določenem časovnem obdobju. S pogojnim oblikovanjem lahko preprosto ustvarite poročilo o zapadlosti, ki poudarja zapadle postavke. Prikazani primer prikazuje scenarij, kjer so datumi, ki so zapadli več kot 90 dni, oblikovani v rdeči barvi.

Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite tem korakom:

Izberite podatkovne celice v svojem ciljnem obsegu (celice C4:C9 v tem primeru), kliknite zavihek Domov na Excelovem traku in nato izberite Pogojno oblikovanje→ Novo pravilo.

S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje.

Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.

V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano tukaj. V tej formuli ocenite, ali je današnji datum večji od 90 dni od datuma v vaši ciljni celici (C4). Če je tako, bo uporabljeno pogojno oblikovanje.

=DANES()-C4>90

Upoštevajte, da v formuli izključite absolutne referenčne simbole dolarja ($) za ciljno celico (C4). Če kliknete celico C4, namesto da vnesete sklic na celico, bo Excel samodejno naredil vašo referenco celice absolutno. Pomembno je, da v ciljno celico ne vključite absolutnih referenčnih simbolov dolarja, ker potrebujete Excel, da uporabite to pravilo oblikovanja na podlagi lastne vrednosti vsake celice.

Kliknite gumb Oblika.

S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

Nazaj v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.

Če morate urediti svoje pravilo pogojnega oblikovanja, preprosto postavite kazalec v katero koli podatkovno celico v vašem oblikovanem obsegu in nato pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil. S tem se odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Kliknite pravilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite gumb Uredi pravilo.