Označevanje in SharePoint 2010

Ker več ljudi dodeli iste oznake, postanejo oznake način za navigacijo do podobne vsebine. Skupina Oznake in opombe na traku SharePoint 2010 ima dva gumba, s katerima lahko označite elemente. Oznake so ključne besede, ki jih dodelite vsebini.

Označevanje strani deliti z drugimi, socialne knjižni , in to je zelo priljubljen na spletu. Če ste kdaj uporabljali spletno mesto, kot je Delicious , že veste, kako delujejo socialni zaznamki.

Dva gumba, ki ju lahko uporabite za označevanje elementov, sta

• Gumb Všeč mi je je način za označevanje elementov, ki so vam všeč, z enim klikom; pomislite na to kot na priporočilo, vidno drugim.

• Gumb Oznaka in opombe vam omogoča, da vnesete lastne ključne besede za oznake, tako da lahko označite vsebino z izrazi, ki so za vas pomembni. Ta gumb vam omogoča tudi dostop do table z opombami , ki jo lahko uporabite za puščanje javno vidnih komentarjev na dokumentu ali strani.

Vaše podjetje lahko na trak doda več gumbov, ki preslikajo na druge določene oznake.

Pri označevanju je poudarek na ključni besedi . SharePoint vam ne preprečuje vnašanja daljših oznak, vendar bi morali uporabiti in usposobiti druge, da jih uporabljajo, posamezne besede ali zelo kratke fraze kot oznake. V nasprotnem primeru premagate namen uporabe označevanja kot hitrega in jedrnatega načina za kategorizacijo informacij. Če želite dati daljše pripombe, uporabite tablo za beležke.

Če želite označiti vsebino v SharePointu:

Brskajte do strani, ki jo želite označiti.

Če želite označiti posamezne elemente seznama ali dokumente, se morate pomakniti do seznama ali knjižnice in nato klikniti vrstico, ki jo želite označiti.

Poiščite skupino Oznake in opombe na traku, da si ogledate možnosti označevanja.

Če želite uporabiti vnaprej določeno oznako, kliknite gumb Všeč mi je.

SharePoint uporabi oznako za vašo vsebino in na kratko prikaže obvestilo, ki potrdi vašo oznako.

Če želite uporabiti lastne oznake, kliknite gumb Oznake in opombe.

Prikaže se okno plošča z oznakami in opombami, napolnjeno z nedavnimi oznakami, ki ste jih uporabili.

V polju Moje oznake kliknite obstoječo oznako in/ali vnesite oznake, ki jih želite uporabiti za vsebino.

Za ločevanje oznak uporabite podpičje.

(Izbirno) Če želite označiti svoje oznake kot zasebne, tako da jih drugi ne vidijo, potrdite polje Zasebno.

Kliknite gumb Shrani, da shranite svoje oznake.

Ko shranite oznako, se prikaže v razdelku Predlagane oznake na strani. Za ogled strani profila oznak lahko kliknete katero koli oznako v tem razdelku.

Če želite elementu dodati opombo, kliknite zavihek Opombena plošča in vnesite opombo v besedilno polje.

Za razliko od oznak, zapiskov, vnesenih z tablo za beležke, ni mogoče označiti kot zasebne in jih zato lahko vidi kdorkoli drug z enakim dostopom; skrbno izbiraj besede.

Kliknite gumb Objavi, da objavite opombo.

Opomba se prikaže v oknu skupaj z drugimi vnesenimi opombami. Z gumboma Naprej in Nazaj se lahko pomikate po vseh objavah, vnesenih za to vsebino.

Če želite zapreti okno, kliknite X v zgornjem desnem kotu okna.