Označevanje dokončanih opravil v Outlooku 2007

Če lahko vidite opravilo, ki ga želite označiti kot dokončano, v vrstici opravil ali na seznamu opravil v Outlooku 2007, samo z desno tipko miške kliknite element in izberite Označi kot dokončano. Nič ne more biti preprostejše.

V nasprotnem primeru, da označite opravilo kot dokončano, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Opravila v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+4).

Odpre se modul Opravila.

2. Kliknite besede Simple List v razdelku Trenutni pogled v podoknu za krmarjenje.

Pravzaprav lahko izberete kateri koli pogled, če je tam prikazana naloga, ki jo iščete. Če opravila, ki ga želite označiti kot dokončano, ni v pogledu, ki ga izberete, poskusite s preprostim seznamom, ki vsebuje vsa opravila, ki ste jih vnesli.

3. Kliknite polje poleg imena opravila, ki ga želite označiti kot dokončano.

Potrdite polje v drugem stolpcu na levi. Ko potrdite polje, ime opravila spremeni barvo in dobi črto skozi. Končali ste!

Seznam opravil, ki ste jih označili kot dokončana, si lahko ogledate s klikom na besede Dokončana opravila v meniju Trenutni pogled na levi strani zaslona. Vsa delovna mesta, ki ste jih izpopolnili, se prikažejo na lepem, urejenem seznamu.

Outlook ima več kot eno mesto za označevanje opravil kot dokončanih. Ogledate si lahko seznam opravil, pa tudi določene poglede koledarja in seznam opravil v Outlook Today.

Označevanje več opravil kot dokončanih

Morda ne tekmujete do računalnika vsakič, ko opravite nalogo. Označevanje opravljenih nalog v skupinah je hitrejše kot označevanje enega za drugim. Outlook vam omogoča, da označite poljubno število opravil, tako da izberete več možnosti.

Če želite označiti več opravil kot dokončanih, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Opravila v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+4).

Odpre se modul Opravila.

2. Kliknite besede Simple List v razdelku Trenutni pogled v podoknu za krmarjenje.

Ponovno lahko izberete kateri koli pogled, ki vam omogoča ogled opravil, ki jih želite označiti.

3. Kliknite prvo opravilo, ki ga želite označiti.

4. Držite tipko Ctrl in kliknite vsako od drugih opravil, ki jih želite označiti.

Vsa opravila, ki jih kliknete, so označena, kar kaže, da ste jih izbrali.

5. Z desno tipko miške kliknite eno od označenih opravil.

Prikaže se meni.

6. Izberite Označi kot dokončano.

Naloge, ki ste jih izbrali, so označene kot dokončane.

Imate dva dobra razloga, da svoje naloge zabeležite in jih označite kot dokončane: da si zapomnite vse, kar morate storiti; in drugim ljudem povedati vse, kar ste naredili (pomislite na svojega šefa v času dviga). Splača se zatrobiti lastno trubo, vodenje izpolnjenega seznama opravil pa vam pomaga, da si zapomnite, o čem si trubiti.

Izbira barve za opravljena ali zapadla opravila

Ko dokončate opravilo ali ko postane zapadlo, Outlook spremeni barvo besedila. Opravljena opravila postanejo siva, zapadle naloge pa rdeče, kar vam omogoča, da na prvi pogled hitro ugotovite, katere naloge so opravljene in katere naloge je treba opraviti. Če vam Outlookova izbira barv ni všeč, lahko izberete različne barve.

Tako lahko spremenite barvo dokončanih in zapadlih opravil:

1. Izberite Orodja –> Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti.

2. Kliknite gumb Možnosti opravila.

Prikaže se stran z možnostmi opravila.

3. Kliknite polje z oznako Barva zamude.

Seznam barv se spusti navzdol.

4. Izberite barvo za zapadla opravila.

5. Kliknite polje z oznako Barva dokončanega opravila.

Seznam barv se spusti navzdol.

6. Izberite barvo za opravljene naloge.

7. Kliknite V redu.

Vaše dokončane in zapadle naloge so prikazane na vašem seznamu v barvah, ki ste jih izbrali.