Outlook 2013 Spletni dostop

Outlook Web Access je del programa, imenovanega Microsoft Exchange, ki ga izvajajo številne velike in ne tako velike organizacije za napajanje naprednih funkcij Outlooka, kot so javne mape, koledarji v skupni rabi in dodeljena opravila.

Ne ponuja vsako podjetje, ki uporablja Microsoft Exchange, Outlook Web Access, če pa ga imate, se lahko v Outlook prijavite skoraj od koder koli: iz računalnika v lokalni javni knjižnici, v internetni kavarni ali v katerem koli starem fotokopirnem salonu.

Pri Outlook Web Access ni nič težkega; v resnici ni nič drugega kot posebna spletna stran, ki izgleda in deluje precej podobno različici Outlooka, ki jo imate na namizju. Če vaše podjetje uporablja starejšo različico Microsoft Exchangea, bo Outlook Web Access videti drugače, vendar bi morale biti bistvene funkcije enake.

Ko je Outlook Web Access priročen

Namizna različica Outlooka je veliko zmogljivejša od Outlook Web Access, vendar se vam bo morda zdelo izjemno priročno, da pridobite dostop do Outlookovih podatkov, ko se znajdete v določenih situacijah, kot je npr.

• Ko na zelo kratko službeno pot ne želite vzeti prenosnika samo zato, da preverite svojo e-pošto.

• Ko morate res občasno delati od doma in se ne želite mučiti s povezovanjem domačega računalnika v pisarniško omrežje.

• Ko želite narediti nekaj preprostega načrtovanja in sodelovanja s kolegi iz pisarne iz računalnika nekoga drugega.

• Ko prejmete e-pošto na mobilno napravo (kot je iPhone, Android ali druga pametna naprava) in želite sestaviti bolj podroben odgovor, kot bi poskusili z majhno tipkovnico s palcem, vgrajeno v te naprave.

• Ko potrebujete dostop do e-pošte in drugih Outlookovih podatkov iz druge vrste računalnika, ki ne bo izvajal Outlooka. Če imate enega od teh majhnih prenosnih računalnikov ali iPad, boste morda morali uporabiti Outlook Web Access, ker nekateri prenosni računalniki ne poganjajo Microsoft Windows (in tudi iPad ne), zato ne morejo zagnati običajne različice Outlooka.

Outlook Web Access vam omogoča hiter odgovor na e-pošto ali dajanje opravila na seznam opravil skoraj kjer koli že ste. Tako vam podrobnosti ne uidejo, ko ne sedite za običajnim računalnikom.

Nekatere organizacije ponujajo tudi spletni dostop do Outlooka samo nekaterim mobilnim zaposlenim, ki si delijo računalnik. Na ta način lahko podjetje ohranja te ljudi povezane s sistemom elektronske pošte podjetja, ne da bi vsakemu zaposlenemu dalo ločen računalnik.

Kako se prijaviti in izklopiti Outlook Web Access

Prijavite se v Outlook Web Access na enak način, kot se prijavite na katero koli drugo spletno mesto: Pojdite v internet, vnesite naslov strani, ki jo je vaša organizacija nastavila za prijavo v Outlook Web Access, ter vnesite svoje uporabniško ime in geslo. Natančni koraki postopka se bodo med organizacijami razlikovali, zato se za podrobnosti obrnite na skrbnike sistema.

Če lahko brskate po spletu, lahko uporabite Outlook Web Access. Posebna oprema ni potrebna. Dokler se spomnite svojega prijavnega imena, gesla in naslova strani Outlook Web Access, ste pripravljeni. To je podobno kot spletno nakupovanje, vendar stane manj.

Ko končate sejo Outlook Web Access, se odjavite s klikom na ikono Odjava na desni strani zaslona. Če uporabljate računalnik na javnem mestu, kot je internetna kavarna, ne želite, da bi naslednja oseba, ki uporablja ta računalnik, videla vaše zasebne podatke.