Outlook 2003: Upravitelj poslovnih stikov

Business Contact Manager (BCM) različice 2.0 je brezplačen dodatek za Outlook 2003 v izdajah Office Professional in Small Business. To je odlično orodje, če razumete, kako ga uporabljati v svojo korist in premagati dve glavni omejitvi:

  • Starejše različice BCM delujejo kot samostojne enote in ne dovoljujejo deljenja med več uporabniki. Nadgradnja vašega BCM na različico 2.0 omogoča skupno rabo baze podatkov med več uporabniki. Če uporabljate starejšo različico, vzpostavite povezavo, izberite Pomoč v Outlookovi orodni vrstici, izberite Preveri posodobitve in sledite navodilom za nadgradnjo sistema.
  • Če želite uporabljati funkcije skupne rabe BCM, mora biti vaš program Outlook nameščen v računalniku z operacijskim sistemom Windows XP Professional; BCM ni v skupni rabi pod Windows XP Home Edition.
  • Seznam izdelkov in storitev ima fiksno obliko s samo tremi razpoložljivimi polji za uvoz podatkov iz vašega prodajnega in računovodskega sistema. Polja iz vašega poslovnega sistema morate prilagoditi tako, da se prilegajo trem uvoznim poljem: Ime artikla, Opis in Cena na enoto, kar omejuje način navajanja storitev in izdelkov. Če navedete isti izdelek kot ena enota, ena škatla ali en vsebnik, pomeni, da morate odpreti en element vrstice na embalažo. Ne morete uvoziti trenutnih količin zalog, ker BCM ne uvaža polj o količini.
  • Če želite imeti isti artikel na različnih embalažah na isti liniji, morate določiti pomen vaše enotne količine, naj bo to 1 steklenica šampona ali škatla z 12 stekleničkami šampona. Prilagajanje imena, opisa in cene posameznega artikla za storitev, projekt ali izdelek je izziv uporabe BCM v katerem koli podjetju.

Recimo na primer, da Daisy dela v podjetju za vzdrževanje računalnikov in programske opreme in prejme zahtevo za ponudbo za namestitev in deljenje novega BCM 2.0 na petih delovnih postajah. Napiše podroben predlog, vključno z minimalnimi zahtevami, kot je Windows XP Professional na delovni postaji, ki bo delila bazo podatkov, in oceni število ur za njeno storitev. Ustvari nov element za snemanje tega predloga:

Ponudba storitve za namestitev programske opreme

Ime artikla: namestitev programske opreme

Opis: BCM 2.0 v skupni rabi na 5 delovnih postajah

Količina: 1 storitev

Cena : 120,00

Daisy uporablja polje Ime artikla za določitev storitve in polje Opis, da navede, kaj je bilo potrebno. Predlog povezuje tudi kot datoteko v Postavkah zgodovine priložnosti. Če njeno storitev prilagodite seznamu izdelkov in storitev, lahko idejo Daisy uporabite v kateri koli vrsti poslovanja.

Poleg tega povejte, da Mark dela v pravni pisarni, nova stranka pa zahteva ponudbo za vodenje pravnih zadev podjetja. Napiše predlog, v katerem razloži, kaj pokrivajo njegove pisarniške storitve, in ga pošlje kot 250 $ na uro, pri čemer ocenjuje deset ur na mesec storitve. Predlog ocenjuje na 120 ur letno in ga postavi na naslednji način:

Ponudba storitev za Mark's Legal Services

Ime artikla: Pravna podpora

Opis: Pogodba o pravni podpori podjetja 10h/mesec

Količina: 120

Skupaj: 30.000 $

Prav tako lahko kozmetična klinika ustvari seznam izdelkov in storitev za aplikacije za nego kože z botoxom in storitve za lasersko nego kože na enak način kot pravna pisarna ali računalniška storitev.

Ne glede na to, ali ste v trgovini ali majhni industriji, lahko s prejšnjimi primeri prilagodite seznam izdelkov, da bo ustrezal razpoložljivim poljem BCM.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]