Osvežite in upravljajte zunanje podatkovne povezave Power Pivot

Ko naložite podatke iz zunanjega vira podatkov v Power Pivot, v bistvu ustvarite statični posnetek tega vira podatkov v času ustvarjanja. Power Pivot uporablja ta statični posnetek v svojem notranjem podatkovnem modelu.

Sčasoma se lahko zunanji vir podatkov spremeni in poveča z na novo dodanimi zapisi. Vendar Power Pivot še vedno uporablja svoj posnetek, zato ne more vključiti nobenih sprememb v vaš vir podatkov, dokler ne naredite drugega posnetka.

Dejanje posodobitve podatkovnega modela Power Pivot tako, da naredite še en posnetek vašega vira podatkov, se imenuje osvežitev podatkov. Osvežite lahko ročno ali pa nastavite samodejno osvežitev.

Ročno osvežitev podatkov Power Pivot

Na zavihku Domov okna Power Pivot vidite ukaz Osveži. Kliknite spustno puščico pod njo, da vidite dve možnosti: Osveži in Osveži vse.

Power Pivot vam omogoča, da osvežite eno tabelo ali vse tabele.

Uporabite možnost Osveži, da osvežite tabelo Power Pivot, ki je aktivna. To pomeni, da če ste na zavihku Dim_Products v Power Pivot, s klikom na Osveži dosežete zunanji strežnik SQL in zahteva posodobitev samo za tabelo Dim_Products. To dobro deluje, ko morate strateško osvežiti samo določene vire podatkov.

Uporabite možnost Osveži vse, da osvežite vse tabele v podatkovnem modelu Power Pivot.

Nastavitev samodejnega osveževanja

Vire podatkov lahko konfigurirate tako, da samodejno povlečejo najnovejše podatke in osvežijo Power Pivot.

Pojdite na zavihek Podatki na traku Excel in izberite ukaz Povezave. Odpre se pogovorno okno Povezave delovnega zvezka. Izberite podatkovno povezavo, s katero želite delati, in kliknite gumb Lastnosti.

Izberite povezavo in kliknite gumb Lastnosti.

Ko se odpre pogovorno okno Lastnosti, izberite zavihek Uporaba. Tukaj boste našli možnost osveževanja izbrane podatkovne povezave vsakih X minut in možnost osveževanja podatkovne povezave, ko se odpre Excelovo delo:

• Osveži vsakih X minut: Če označite to možnost, Excelu pove, da samodejno osveži izbrano podatkovno povezavo določeno število minut. To osveži vse tabele, povezane s to povezavo.
• Osveži podatke ob odpiranju datoteke: Če kljukico poleg te možnosti postavite, Excel pove, da samodejno osveži izbrano podatkovno povezavo po odprtju delovnega zvezka. To osveži vse tabele, povezane s to povezavo, takoj ko se odpre delovni zvezek.

Pogovorno okno Lastnosti vam omogoča, da konfigurirate izbrano podatkovno povezavo, da se samodejno osveži.

Preprečevanje Osveži vse

Z ukazom Osveži vse lahko osvežite vse povezave, ki napajajo Power Pivot. Pravzaprav obstajata še dve mesti, kjer lahko kliknete Osveži vse v Excelu: na zavihku Podatki v Excelovem traku in na zavihku Analiza, ki ga vidite, ko delate v vrtilni tabeli.

V Excelu 2010 sta ta dva gumba osvežila samo standardne vrtilne tabele in podatkovne povezave delovnega zvezka, gumba za osvežitev Power Pivot pa sta vplivala samo na Power Pivot. Zdaj vsi sprožijo isto operacijo. Če torej kliknete kateri koli gumb Osveži vse kjer koli v Excelu, v bistvu popolnoma znova naložite Power Pivot, osvežite vse vrtilne tabele in posodobite vse podatkovne povezave delovnega zvezka. Če vaš podatkovni model Power Pivot uvozi milijone vrstic podatkov iz zunanjega vira podatkov, se boste morda želeli izogniti uporabi funkcije Osveži vse.

Na srečo imate način, da preprečite osveževanje določenih podatkovnih povezav, ko je izbrana možnost Osveži vse. Pojdite na zavihek Podatki na traku Excel in izberite ukaz Povezave. S tem se odpre pogovorno okno Povezave delovnega zvezka, kjer izberete podatkovno povezavo, ki jo želite konfigurirati, in nato kliknite gumb Lastnosti.

Ko se odpre pogovorno okno Lastnosti, izberite zavihek Uporaba in nato odstranite kljukico poleg možnosti Osveži to povezavo pri Osveži vse (kot je prikazano).

Pogovorno okno Lastnosti vam omogoča, da izbrano podatkovno povezavo konfigurirate tako, da prezre ukaz Osveži vse.

Urejanje podatkovne povezave

V določenih primerih boste morda morali urediti izvorno podatkovno povezavo, potem ko ste jo že ustvarili. Za razliko od osveževanja, kjer preprosto naredite še en posnetek istega vira podatkov, vam urejanje izvorne podatkovne povezave omogoča, da se vrnete in ponovno konfigurirate samo povezavo. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj boste morda morali urediti podatkovno povezavo:

• Lokacija ali strežnik ali datoteka vira podatkov se je spremenila.
• Ime strežnika ali datoteke vira podatkov se je spremenilo.
• Urediti morate svoje poverilnice za prijavo ali način preverjanja pristnosti.
• Dodati morate tabele, ki ste jih izpustili med začetnim uvozom.

V oknu Power Pivot pojdite na zavihek Domov in kliknite ukazni gumb Obstoječe povezave. Odpre se pogovorno okno Obstoječe povezave. Vaše povezave Power Pivot so pod podnaslovom Podatkovne povezave Power Pivot. Izberite podatkovno povezavo, ki jo je treba urediti.

Uporabite pogovorno okno Obstoječe povezave za ponovno konfiguracijo podatkovnih povezav vira Power Pivot.

Ko je izbrana vaša ciljna podatkovna povezava, poglejte na gumba Uredi in Odpri. Gumb, ki ga kliknete, je odvisen od tega, kaj morate spremeniti:

• Gumb za urejanje: omogoča ponovno konfiguracijo naslova strežnika, poti datoteke in nastavitev preverjanja pristnosti.
• Gumb Odpri: Omogoča vam uvoz nove tabele iz obstoječe povezave, kar je priročno, če ste med prvim nalaganjem podatkov nehote zamudili tabelo.