Koledar in seznami opravil SharePoint Online skupaj z oblakom Office 365 zagotavljajo odlično rešitev za sinhronizacijo članov ekipe, ne glede na njihovo lokacijo in časovni pas. SharePoint koledar in sezname opravil lahko delite z drugimi, jih prenesete v Outlook in celo zagotovite hiter pregled spletnega stanja člana ekipe.
Takoj lahko začnete uporabljati seznam koledarjev, ki je vnaprej konfiguriran s spletnimi mesti ekipe.
Če želite v koledar dodati nov dogodek, dvokliknite datum, da odprete okno Koledar – Nov element. Vnesite podatke, kot bi to storili v Outlookovih koledarjih, nato kliknite Shrani.
Podobno lahko tudi hitro začnete z nalogami za svojo ekipo. Vnesite naloge zase in za člane svoje ekipe s klikom na gumb Dodaj nov element.
Če je obveščanje po e-pošti vklopljeno, ko je opravilo dodeljeno lastništvo, se e-pošta samodejno pošlje prejemniku. Ko se naloga približa svojemu roku, prejemnik prejme opomnik. Ko se dan zapadlosti prehaja brez naloga končana, pooblaščenca še vedno prejema Nag e-pošte, dokler je naloga označena popolna.
Če vaš račun vključuje dostop do aplikacij Office 2010, lahko spremljate vsa svoja opravila in dogodke SharePoint v Outlooku, tako da povežete sezname s svojim Outlookovim odjemalcem.
Če želite vzpostaviti povezavo, pojdite na koledar ekipe, na traku kliknite Koledar in nato izberite ikono Poveži se z Outlookom. Enako lahko storite za seznam opravil (v navodilih zamenjate koledar za seznam).