Osnovno urejanje podatkov v Excelu 2007

Ko vnašate velike količine podatkov v Microsoft Office Excel 2007, se v vaše delo zlahka prikradejo tipkarske napake. Kako popravite napake v Excelu 2007, je odvisno od tega, ali opazite napako pred ali po zaključku vnosa celice. Napake lahko urejate, ko se zgodijo, ali potem, ko vnesete podatke v celice:

• Če opazite napako, preden dokončate vnos celice, lahko znake izbrišete tako, da po potrebi pritisnete Backspace. Nato lahko preostanek vnosa znova vnesete, preden dokončate vnos v celico.

• Če odkrijete napako, potem ko ste dokončali vnos v celico, lahko ponovno vnesete celoten vnos ali uredite samo napake.

  • Ko se ukvarjate s kratkimi vnosi, boste verjetno želeli vnos znova vtipkati tako, da izberete celico, vnesete nadomestni vnos in nato pritisnete Enter.

  • Če je napako v vnosu razmeroma enostavno popraviti in je vnos na dolgi strani, boste verjetno želeli urediti vnos v celico in ne zamenjati. Če želite urediti vnos v celici, preprosto dvokliknite celico ali izberite celico in nato pritisnite F2.

Ko uredite obstoječi vnos v celico, se indikator načina v vrstici stanja spremeni v Uredi. Medtem ko ste v tem načinu, lahko z miško ali puščičnimi tipkami postavite točko vstavljanja na mesto v vnosu celice, ki ga je treba popraviti.

V Excelu 2007 lahko urejate vsebino celice v celici ali v vrstici s formulo. Urejanje neposredno v celici je v redu, toda ko imate opravka z res dolgimi vnosi, boste morda raje uredili v vrstici Formula. To je zato, ker Excel 2007 samodejno doda gumba s puščico navzgor in navzdol na konec vrstice s formulo, ko je vnos v celico predolg, da bi bil v celoti prikazan v eni vrstici. Če želite urediti vsebino v vrstici s formulo in ne v celici sami, kliknite kazalec miške z I-žarkom na mestu, ki zahteva spremembo za nastavitev kazalca.