Orodja za revizijo formule Excel 2013s

Excel 2013 ponuja nekaj zelo učinkovitih orodij za revizijo formul za sledenje celici, ki povzroča težave z napakami, s sledenjem razmerij med formulami v celicah vašega delovnega lista. S sledenjem odnosov lahko preizkusite formule, da vidite, katere celice, imenovane neposredni precedensi v žargonu preglednic, neposredno hranijo formule in katere celice, imenovane odvisne (seveda niso odbitne), so odvisne od rezultatov formul.

Excel ponuja celo način za vizualno sledenje možnim virom vrednosti napake v formuli določene celice.

Orodja za revizijo formul najdete v ukaznih gumbih, ki se nahajajo v skupini Revizija formule na zavihku Formule na traku. Ti ukazni gumbi vključujejo naslednje:

• Trace Precedents: Ko kliknete ta gumb, Excel nariše puščice na celice (tako imenovani neposredni precedensi ), na katere se sklicuje formula znotraj izbrane celice. Ko znova kliknete ta gumb, Excel doda puščice za sledenje, ki prikazujejo celice (tako imenovane posredne precedence), na katere se sklicujejo formule v neposrednih precedensih.

• Trace Dependents: Ko kliknete ta gumb, Excel nariše puščice iz izbrane celice do celic (tako imenovanih neposrednih odvisnih ), ki uporabljajo ali so odvisne od rezultatov formule v izbrani celici. Ko znova kliknete ta gumb, Excel doda sledilne puščice, ki identificirajo celice (tako imenovane posredne odvisne osebe ), ki se nanašajo na formule, ki jih najdemo v neposrednih odvisnih.

• Odstrani puščice: s klikom na ta gumb odstranite vse narisane puščice, ne glede na to, kateri gumb ali spustni ukaz ste uporabili, da ste jih tam postavili.

  Kliknite spustni gumb, priložen temu gumbu, da prikažete spustni meni s tremi možnostmi: Odstrani puščice, da odstranite vse puščice (tako kot kliknete ukazni gumb Odstrani puščice); Odstrani precedentne puščice, da se znebite puščic, ki so bile narisane, ko ste kliknili gumb Trace Precedents; in Odstrani odvisne puščice, da se znebite puščic, ki so bile narisane, ko ste kliknili gumb Trace Dependents.

• Prikaži formule: Če želite prikazati vse formule v njihovih celicah na delovnem listu namesto njihovih izračunanih vrednosti – tako kot pritisnete Ctrl+` (tilda).

• Preverjanje napak: Ko kliknete ta gumb ali kliknete možnost Preverjanje napak v njegovem spustnem meniju, Excel prikaže pogovorno okno Preverjanje napak, ki opisuje naravo napake v trenutni celici, vam nudi pomoč pri njej in vam omogoči izslediti njegove precedence.

  V spustnem meniju tega gumba izberite možnost Trace Error, da poskusite poiskati celico, ki vsebuje izvirno formulo, ki ima napako.

  V spustnem meniju tega gumba izberite možnost Krožne reference, da prikažete meni za nadaljevanje s seznamom vseh naslovov celic, ki vsebujejo krožne reference na aktivnem delovnem listu — kliknite naslov celice v tem meniju, da izberete celico s formulo krožne reference v delovni list.

• Oceni formulo: s klikom na ta gumb se odpre pogovorno okno Evaluate Formula, kjer lahko Excel oceni vsak del formule v trenutni celici. Funkcija Evaluate Formula je lahko zelo uporabna v formulah, ki v njih ugnezdijo številne funkcije.

• Ogledno okno: s klikom na ta gumb se odpre pogovorno okno Watch Window, ki prikaže delovni zvezek, list, lokacijo celice, ime obsega, trenutno vrednost in formulo v vseh celicah, ki jih dodate na seznam za spremljanje. Če želite dodati celico na nadzorni seznam, kliknite celico na delovnem listu, kliknite gumb Dodaj pazi v pogovornem oknu Watch Window in nato kliknite Dodaj v pogovornem oknu Dodaj pazi, ki se prikaže.

S klikom gumbov Precedens Trace in Trace Dependents v skupini Revizija formule na zavihku Formule na traku si lahko ogledate razmerje med formulo in celicami, ki jo neposredno in posredno hranijo, ter celicami, ki so neposredno in posredno odvisne od njene formule. izračun.

Excel vzpostavi to razmerje tako, da nariše puščice od predhodnih celic do aktivne celice in od aktivne celice do njenih odvisnih celic.

Če so te celice na istem delovnem listu, Excel nariše trdne rdeče ali modre puščice, ki segajo od vsake predhodne celice do aktivne celice in od aktivne celice do odvisnih celic. Če se celice ne nahajajo lokalno na istem delovnem listu (lahko so na drugem listu istega delovnega zvezka ali celo na listu v drugem delovnem zvezku), Excel nariše črno pikčasto puščico.

Ta puščica prihaja iz ikone, ki prikazuje miniaturni delovni list, ki leži na eni strani, ali gre do ikone, pri čemer smer puščic označuje, ali celice na drugem listu hranijo aktivno formulo ali se hranijo z njo.