Orodja poslovne inteligence v zbirki orodij SharePoint 2010

Koncept poslovne inteligence (BI) in upravljanja uspešnosti je tisto, kjer lahko razumete svoje podatke. Večina vsebine, ki jo imate na svojih spletnih mestih SharePoint 2010, je tehnično poslovna inteligenca, vendar se pogosto te informacije lahko shranijo in uredijo tako, da koristi delovni skupini in morda ne bo viden ali se ne bo integriral z drugimi deli podatkovne sestavljanke za vašo organizacijo.

Poslovni podatki lahko vključujejo poslovne baze podatkov, preglednice, sezname, poročila, grafikone, diagrame, predstavitve itd. SharePoint podpira vso to vsebino in vključuje nova orodja za delo s posebnimi vrstami vsebine, kot so Access Services in Visio Services. SharePoint 2010 vključuje tudi predlogo mesta Business Intelligence Center, ki vključuje Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Verjetno ste že uporabljali številna od teh orodij in aplikacij v SharePointu 2010 ali zunaj njega.

Tukaj je nekaj glavnih akterjev v vašem kompletu orodij za SharePoint BI:

• Analiza in ad-hoc poročanje: Ustvarjanje enkratnih poročil z orodji za poročanje, kot so storitve SQL Reporting Services ali Crystal Reports.

• Excelove preglednice: Ahh, stara pripravljenost. Če je SharePoint švicarski nož aplikacij, je Excel švicarski nož analitične programske opreme.

• Podpora za Excel v SharePointu: Če je Excel vaša aplikacija/datoteka po izbiri, lahko Excelove preglednice vedno naložite v SharePointovo knjižnico, še posebej, če mora imeti več ljudi možnost dostopa do datoteke in njenega urejanja.

  • Nov dodatek vrtilne tabele: dodatna moč za velike preglednice, ki uporabnikom omogočajo vrtenje velikih količin podatkov v SharePointu.

  • Excelove storitve: morda želite, da uporabniki uporabljajo preglednico, ki ste jo izdelali, in/ali orodje, ki ste ga izdelali z Excelom, na primer kalkulator, vendar ne dovolite, da sami spremenijo datoteko. Za to so Excelove storitve. Poleg tega vašim uporabnikom ni treba imeti nameščenega programa Excel v svojih računalnikih.

• Druga analitična podpora v SharePointu:

  • Access Services: Nova funkcija, ki vam omogoča, da ustvarite Accessovo zbirko podatkov v svojem računalniku in jo nato objavite ali pretvorite v SharePointove komponente. Vaše tabele se spremenijo v SharePointove sezname, vaši obrazci in poročila pa se izvajajo v brskalniku.

  • SharePointovi seznami: ne pozabite, da so SharePointovi seznami odlični za sledenje, imajo vgrajene obrazce za vnos in omogočajo filtriranje, razvrščanje, združevanje in seštevanje ter imajo tudi izračunane stolpce.

  • Storitve poslovnih podatkov: Omogoča vam, da se povežete z viri podatkov v zaledju in integrirate podatke v SharePoint brez kode.

• Standardno poročanje: čeprav so nekatera vaša poročila morda v Excelu, obstaja velika verjetnost, da vaša organizacija uporablja baze podatkov za celotno podjetje, kot je SQL Server, z orodjem za poročanje za izdelavo potrebnih poročil, ustvarjenih po urniku.

  SQL Server ima komponento Reporting Services , ki ima več orodij, ki se integrirajo s storitvami Office in SharePoint Services. Do podatkov lahko dostopate iz baze podatkov, lahko pa jo uporabite tudi za dostop do podatkov s SharePointovih seznamov in shranjevanje poročil v SharePointove knjižnice. Te vrste poročil se običajno izvajajo v določenih časovnih okvirih z dobro opredeljenimi rezultati, v nasprotju s ad hoc poročili.

• Vizualizacija poslovne inteligence in upravljanja uspešnosti (grafične stvari): Uh, oh, še ena živahna beseda - vizualizacija. Ljudje imajo toliko imen za načine, kako prikazujejo svojo uspešnost in poslovne podatke, vizualizacija pokriva celotno paleto.

  Slika je vredna tisoč besed, kajne? Enako velja za grafikon, nadzorno ploščo diagramov, preglednico rezultatov, seznam statusov in tako naprej. Stanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) in uspešnosti vaše organizacije bo hitrejše in bolj odmevno z grafičnimi predstavitvami.