Ko razmišljate o problemu, kaj postaviti kam na spletno mesto SharePoint 2010, je pomembno razlikovati med vsebino uporabnika in viri spletnega mesta. Viri spletnega mesta so slike, slogi, skripti in različne druge datoteke, ki se združujejo za ustvarjanje uporabniške izkušnje za vaše spletno mesto. Seveda lahko uporabniki spletnega mesta vse te datoteke uporabljajo tudi kot vsebino.
Torej, kako lahko ugotovite razliko? Ključna razlika med viri blagovne znamke spletnega mesta in vsebino uporabnika je, kdo je lastnik. Če je datoteka – video, slikovna ali zvočna datoteka – namenjena uporabi končnih uporabnikov, ki vzdržujejo spletno mesto, je to uporabniška vsebina. Če te datoteke niso namenjene uporabi na straneh, jih smatrajte za nedopustne za uporabnike.
Primeri datotek virov za blagovno znamko in datotek z vsebino.
Uporabniška vsebina mora vedno biti v knjižnici, tako da lahko uporabniki izkoristijo vse odlične funkcije knjižnice – odjavo, urejanje različic in odobritev –, ki jih morda želijo za upravljanje svoje vsebine.
Za shranjevanje vsebine uporabite knjižnice SharePoint 2010
Knjižnica dokumentov se lahko uporablja za shranjevanje katere koli uporabniške vsebine. Vendar SharePoint ponuja dodatne vrste knjižnic, ki so morda bolj primerne za specializirane vrste vsebine.
Vrste knjižnic za shranjevanje vsebine
Za shranjevanje tovrstne vsebine. . . |
. . . Uporabite tovrstno knjižnico |
Majhni videoposnetki, zvočne datoteke in slike |
Knjižnica sredstev spletnega mesta ali knjižnica slik |
Dokumenti, kot so datoteke PDF |
Knjižnica dokumentov |
Posamezni PowerPointovi diapozitivi za ponovno uporabo |
Knjižnica diapozitivov |
Tako lahko uporabniki zlahka najdejo vire, določijo knjižnico kot predlagano lokacijo sredstva. S tem se knjižnica prikaže v izbirniku sredstev. Kliknite povezavo Predlagane lokacije brskalnika vsebine na strani z nastavitvami spletnega mesta, da konfigurirate to nastavitev.
Vsebino spletne strani postavite na privzete lokacije
SharePoint ponuja številne privzete lokacije za shranjevanje vsebine, kot so spletne strani. Spletna mesta skupin uporabljajo knjižnico strani spletnega mesta, medtem ko mesta za objavljanje uporabljajo knjižnico strani. Tukaj je nekaj pogostih lokacij, ki jih SharePoint ponuja za shranjevanje virov.
Privzete lokacije za vsebino
Za shranjevanje tega. . . |
. . . Uporabi to privzeto lokacijo |
dokumenti |
Knjižnica dokumentov |
Slike na straneh |
Knjižnica slik |
Slike v blagovnih znamkah |
Knjižnica slik zbirke spletnih mest |
Glavne strani |
Galerija glavne strani |
Postavitve strani |
Galerija glavne strani |
Objavljanje strani |
Knjižnica strani |
Vsebina za večkratno uporabo |
Seznam vsebine za večkratno uporabo |
Slogovne liste |
Knjižnica stilov |
Teme |
Galerija tem |
Predloge XSL |
Knjižnica stilov |
Wiki strani in strani s spletnimi gradniki |
Knjižnica strani spletnega mesta |
V večini primerov niste omejeni na uporabo samo knjižnic, ki jih ponuja SharePoint. Izjema je knjižnica Pages. Vse strani za objavljanje morajo biti shranjene v knjižnici strani. In galerij – galerije glavne strani in galerije tem – ni mogoče spremeniti.
Za razliko od prejšnjih različic SharePointa lahko uporabljate mape v knjižnici strani.
Običajno želite vire za celotno spletno mesto shraniti zunaj korenskega mesta. Morda boste želeli uporabiti eno knjižnico slik ter poglede in metapodatke, namesto da bi imeli knjižnico na vsakem mestu v hierarhiji spletnega mesta. Vendar ni strogih pravil. Naredite tisto, kar je smiselno za vaše spletno mesto in vašo organizacijo.
Umestite vsebino SharePointovega mesta v mape ali knjižnice
Poleg tega, da svoje vire postavite v knjižnice dokumentov, imate na voljo tudi druge možnosti. S SharePoint Designer 2010 lahko ustvarite mapo in vanjo postavite svoje predmete. Če pa želite znova uporabiti elemente v več zbirkah mest (ali celo v celotni kmetiji), lahko elemente namestite neposredno na trde diske v spletnih strežnikih.
Možnosti uvajanja
Tukaj postavite stvari. . . |
. . . Ko želite te funkcije |
V knjižnicah dokumentov |
Uporaba brskalnika za nalaganje datotek; za uporabo preverjanja in
nadzora različic |
V mapah izven korena spletnega mesta |
Za skrivanje virov iz brskalnika |
V mapah na strežniku |
Da bo ista različica danega vira na voljo v
več zbirkah mest |