Dobra zbirka informacij ima veliko vrednost. Vendar pa s seznama stikov ali opravil ne morete iztisniti polne vrednosti, če ne morete hitro ugotoviti, kateri elementi so pomembni in kateri ne. Funkcija Kategorije v Outlooku je zasnovana tako, da vam pomaga razlikovati, kaj je nujno, od tistega, kar lahko čaka.
Ko prvič nastavite Outlook 2007, lahko ugotovite, katere kategorije so na voljo, tako da kliknete gumb Kategoriziraj na vrhu zaslona Prejeto, desno od gumba Naprej ali tako, da izberete Dejanja –> Kategoriziraj. Gumb Razvrsti je videti kot majhen, večbarven kvadrat s tik-tac prsti. Več drugih Outlookovih modulov prav tako prikazuje gumb Kategoriziraj; opravlja enako delo, kjer koli ga najdete. S klikom na gumb Kategoriziraj se prikaže seznam kategorij (presenečenje!), od katerih je vsaka poimenovana po barvi. Če želite preprosto barvno kodirati svoje predmete s privzeto, je postopek precej preprost.
Sledite tem korakom, da elementu dodelite kategorijo:
1. Kliknite element, ki ga želite kategorizirati.
Element je poudarjen.
2. Kliknite gumb Kategoriziraj in s seznama izberite želeno kategorijo.
V elementu se prikaže barvni blok, ki označuje, katero kategorijo izberete.
Vsakemu elementu lahko dodelite več kategorij, čeprav je lahko preveč zmedeno kot če ne dodelite nobene kategorije.
Vsaki barvi lahko povežete ime, tako da veste, zakaj določenemu predmetu dodeljujete določeno kategorijo.
Če želite preimenovati kategorijo, sledite tem korakom:
1. Kliknite gumb Kategorije in izberite Vse kategorije.
Prikaže se pogovorno okno Barvne kategorije.
2. Kliknite kategorijo, ki jo želite preimenovati.
Izbrana kategorija je označena.
3. Kliknite gumb Preimenuj.
Kategorija, ki jo izberete v 2. koraku, je obdana s poljem, ki prikazuje, da jo lahko urejate.
4. Vnesite novo ime, ki ga želite dodeliti tej kategoriji.
Namesto starega imena se pojavi ime, ki ga vnesete.
5. Kliknite V redu.
Pogovorno okno Barvne kategorije se zapre.
Če spremenite ime kategorije, ki ste jo že dodelili nekaterim Outlookovim elementom, se ime te kategorije za te elemente samodejno spremeni.
Lahko spremenite barvo kategorije in njeno ime. Dodeljevanje nepozabnih barv lahko da pomembne namige o tem, kako poteka vaše delo ali kako dobro ste v koraku s trenutnimi projekti.
Sledite korakom, da spremenite barvo kategorije:
1. Kliknite gumb Kategorije in izberite Vse kategorije.
Prikaže se pogovorno okno Barvne kategorije.
2. Kliknite kategorijo, ki ji želite dodeliti novo barvo.
Izbrana kategorija je označena.
3. Kliknite gumb Barva.
Prikaže se spustni seznam, ki prikazuje barve, ki jih lahko izberete.
4. Kliknite barvo, ki jo želite dodeliti.
Barva, ki jo izberete, se prikaže namesto stare barve.
5. Kliknite V redu.
Pogovorno okno Barvne kategorije se zapre.
Izberete lahko tudi Brez in ustvarite brezbarvno kategorijo. To je nekako mračno, a če ustreza vašemu razpoloženju, pojdite. Morda boste želeli ustvariti brezbarvne kategorije, ker Outlook ponuja samo 25 barv, morda pa imate več kot 25 kategorij. Ko pa presežete 25 kategorij, lahko razmislite o zmanjšanju števila kategorij, da zmanjšate zmedo.
Vsaki kategoriji lahko dodelite tipko za bližnjico, ki vam omogoča, da dodelite kategorijo brez dotikanja miške. To je zelo priročno, ko želite povečati zaslon, poln e-poštnih sporočil ali opravil, in vse urediti v nekem vrstnem redu.
Če želite kategoriji dodeliti bližnjico, sledite tem korakom:
1. Kliknite gumb Kategorije in izberite Vse kategorije.
Prikaže se pogovorno okno Barvne kategorije.
2. Kliknite kategorijo, ki ji želite dodeliti tipko za bližnjico.
Izbrana kategorija je označena, da se pokaže, da ste jo izbrali.
3. Kliknite meni Bližnjične tipke.
Prikaže se seznam bližnjičnih tipk.
4. Kliknite tipko za bližnjico, ki jo želite dodeliti.
Ime izbrane bližnjice se prikaže na desni strani kategorije.
5. Kliknite V redu.
Kategoriji ne morete dodeliti več kot ene bližnjične tipke; to bi bilo zmedeno. Vendar pa lahko elementu dodelite več kot eno kategorijo.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
