Opozorila Outlook in Outlook ter SharePoint Online

Z integracijo Outlooka 2010 in SharePoint Online lahko sinhronizirate knjižnice dokumentov z Outlookom in si dokumente ogledate v pregledovalniku, vgrajenem v Outlook. Sezname, kot so koledarji, opravila in stiki, lahko tudi potegnete v Outlook in jih celo delate brez povezave, saj veste, da bodo vaše posodobitve, ko se znova povežete z internetom, sinhronizirane nazaj v SharePoint.

Za knjižnice in sezname kliknite možnost Poveži se z Outlookom na traku in sledite pozivom, da jih sinhronizirate z Outlookom. To morate storiti za vsako od knjižnic in seznamov, ki jih želite potegniti v Outlook.

Če uporabljate Outlook za upravljanje lastnih opravil ločeno od skupinskih opravil v SharePointu, lahko zdaj združite tako opravila Outlooka kot SharePointova opravila, da zagotovite, da ne boste pozabili dvigniti mleka iz trgovine na poti domov, medtem ko ste ste zaposleni z zagotavljanjem odličnega dela za svojo ekipo.

Preprosto potegnite svoj SharePointov seznam opravil v Outlook in videli boste, da so vsa opravila, ki so vam bila dodeljena s seznama SharePoint, zdaj prikazana na vašem seznamu opravil skupaj z nalogami, ki ste jih ustvarili zase v Outlooku. Seznam opravil si lahko ogledate na dva načina:

• V podoknu za krmarjenje Outlooka na levi kliknite Opravila in nato v razdelku Moja opravila izberite Seznam opravil.

• V vrstici z opravili v Outlooku na desni strani poiščite svoj seznam opravil pod koledarjem. Če ne vidite vrstice z opravili, je verjetno skrita. Prikažite ga tako, da v meniju kliknete Pogled, na traku kliknete ikono vrstice opravil in nato izberete Običajno.

Če raje prejemate opozorila po e-pošti, da ostanete na vrhu knjižnic in seznamov dokumentov SharePoint, namesto tega nastavite Outlookova opozorila. Sledite tem korakom:

Na spletnem mestu ekipe v naročnini za poklicna in mala podjetja (načrt P) kliknite meni Uporabniške nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona. Če imate naročnino za podjetja (načrt E), kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu zaslona.

V spustnem meniju izberite Moje nastavitve.

Kliknite Moja opozorila.

Kliknite Dodaj opozorilo.

Izberite seznam ali knjižnico, na katero želite biti opozorjeni.

Izberete lahko samo enega naenkrat.

Vnesite svoje možnosti za opozorilo.

Možnosti vključujejo pogostost, komu ga poslati, način dostave, kdaj poslati opozorilo itd.

Kliknite V redu.

Še en način za nastavitev opozoril je, da odprete svojo knjižnico dokumentov ali seznam, pojdite na Orodja za knjižnico na traku in kliknete Opozori me. Sledite navodilom.

Po e-pošti boste obveščeni, da ste uspešno nastavili opozorilo.