Omogočite makre in jim zaupajte za svoje Excelove nadzorne plošče in poročila

Z izdajo Officea 2007 je Microsoft uvedel pomembne spremembe v svoj varnostni model Officea. Ena najpomembnejših sprememb, ki vplivajo na nadzorne plošče in poročila Excel, je koncept zaupanja vrednih dokumentov. Ne da bi se spuščali v tehnične podrobnosti, je zaupanja vreden dokument v bistvu delovni zvezek, ki ga menite, da je varen z omogočanjem makrov.

Makro omogočene razširitve datotek

Pomembno je omeniti, da je Microsoft ustvaril ločeno razširitev datoteke za delovne zvezke, ki vsebujejo makre.

Delovni zvezki Excel 2007, 2010 in 2013 imajo standardno končnico datoteke .xlsx. Datoteke s pripono xlsx ne morejo vsebovati makrov. Če vaš delovni zvezek vsebuje makre in ta delovni zvezek shranite kot datoteko .xlsx, se makri samodejno odstranijo. Seveda vas Excel opozori, da bo vsebina makra onemogočena, ko shranite delovni zvezek z makri kot datoteko .xlsx.

Če želite obdržati makre, morate datoteko shraniti kot delovni zvezek Excel z omogočenimi makri. To daje vaši datoteki pripono .xlsm. Vsi delovni zvezki s pripono datoteke .xlsx so samodejno znani kot varni, medtem ko lahko datoteke .xlsm prepoznate kot potencialno grožnjo.

Omogočanje makro vsebine

Če v Excelu 2013 odprete delovni zvezek, ki vsebuje makre, boste pod trakom prejeli sporočilo v obliki rumene vrstice, ki navaja, da so bili makri (aktivna vsebina) dejansko onemogočeni.

Če kliknete Omogoči, samodejno postane zaupanja vreden dokument. To pomeni, da ne boste več pozvani, da omogočite vsebino, dokler to datoteko odprete v računalniku. Če ste Excelu povedali, da zaupate določenemu delovnemu zvezku, tako da omogočite makre, je velika verjetnost, da boste makre omogočili vsakič, ko ga odprete.

Tako si Excel zapomni, da ste makre že omogočili, in prepreči vsa nadaljnja sporočila o makrih za ta delovni zvezek.

To je odlična novica za vas in vaše stranke. Ko omogočite svoje makre samo enkrat, jih ne bodo motila nenehna sporočila o makrih in ne bo vam treba skrbeti, da bo vaša nadzorna plošča, ki je omogočena za makre, padla, ker so bili makri onemogočeni.

Nastavitev zaupanja vrednih lokacij

Če vas misel na morebitno makro sporočilo (tudi enkrat) vznemiri, lahko nastavite zaupanja vredno lokacijo za svoje datoteke. Zaupanja vredna lokacija je imenik, ki velja za varno območje, kamor so postavljeni samo zaupanja vredni delovni zvezki. Zaupanja vredna lokacija omogoča vam in vašim strankam, da zaženete delovni zvezek z omogočenimi makri brez varnostnih omejitev, dokler je delovni zvezek na tej lokaciji.

Če želite nastaviti zaupanja vredno lokacijo, sledite tem korakom:

Na zavihku Razvijalec izberite gumb Macro Security.

Kliknite gumb Zaupanja vredne lokacije.

S tem se odpre meni Zaupanja vredne lokacije, prikazan na tej sliki. Tukaj vidite vse imenike, za katere Excel meni, da so zaupanja vredni.

Kliknite gumb Dodaj novo lokacijo.

Kliknite Prebrskaj, da poiščete in določite imenik, ki bo veljal za zaupanja vredno lokacijo.

Ko določite zaupanja vredno lokacijo, bodo makri samodejno omogočeni za vsako Excelovo datoteko, ki se odpre s tega mesta. Vaše stranke naj določijo zaupanja vredno lokacijo in od tam uporabljajo vaše Excelove datoteke.