Omogočanje varnostnih funkcij v Outlooku 2007

Razmislite o varnosti, ko gre za e-pošto in osebne podatke Outlook 2007. Če delate v korporaciji, boste morda morali po zakonu vzdrževati določene standarde varnosti za Outlookova e-poštna sporočila, ki jih pošiljate in prejemate.

Outlook 2007 vključuje funkcije, ki vam omogočajo, da svoje skrivnosti ohranite v tajnosti, zaščitite svojo identiteto in se prepričate, da so sporočila, ki jih prejmete, dejansko prišla od ljudi, za katere se zdi, da so jih poslali.

V večini primerov morate v Outlook dodati majhen program, da omogočite te napredne varnostne funkcije, vendar se vam po namestitvi teh funkcij nikoli več ne bo treba ukvarjati z njimi.

Pridobitev digitalnega ID-ja

Zahrbtni hekerji lahko pošiljajo e-poštna sporočila, za katera se zdi, da prihajajo od nekoga drugega. Kako torej ugotoviti, ali je sporočilo dejansko prišlo od osebe, ki se zdi, da ga je poslala? Seveda, če pošiljatelja poznate osebno, ga lahko preprosto pokličete in preverite, ali je to, kar ste prejeli, to, kar je poslal. Lahko pa uporabite hitrejši in visokotehnološki pristop z uporabo digitalnega podpisa – drobnega koščka skrivne kode, pomešane z vašim sporočilom, da dokažete tri stvari:

• Da sporočilo res prihaja od osebe, ki se zdi, da ga je poslala.

• Da je oseba, za katero se zdi, da je poslala sporočilo, res tista, za katero trdi, da je.

• Da ga je oseba, ki je poslala sporočilo, poslala namerno. To je kot da bi podpisali ček; kaže, da res želite poslati določeno sporočilo.

Če želite izkoristiti Outlookove varnostne funkcije, si morate najprej pridobiti digitalni ID.

Če delate v veliki organizaciji, je vaš delodajalec morda za vas pridobil digitalni ID – in vaši lokalni računalniški guruji so morda namestili vso programsko opremo – v tem primeru lahko te korake preskočite.

Če želite digitalni ID pridobiti za lastno uporabo, ga lahko dobite pri enem od številnih podjetij, ki izdajajo in vzdržujejo storitve Digital ID. Samo sledite tem korakom:

1. Kliknite Orodja –> Center za zaupanje.

Prikaže se zaslon centra za zaupanje.

2. Kliknite besede Varnost e-pošte.

Prikaže se stran Varnost e-pošte.

3. Kliknite gumb z oznako Get a Digital ID.

Odpre se spletno mesto, ki ponuja vrsto možnosti za pridobitev digitalnega ID-ja.

Kar nekaj podjetij ponuja digitalne ID-je – nekatera zastonj, druga za plačilo. Ko izberete ponudnika za vaš digitalni ID, izpolnite številne obrazce in izberete geslo za ID. S ponudnikom Digital ID morate tudi izmenjati več e-poštnih sporočil; tako dokažeš, da je tvoj e-naslov res tvoj.

Pošiljanje digitalno podpisanih sporočil

Ko imate digitalni ID, je enostavno nekomu poslati sporočilo, ki vsebuje vaš digitalni podpis. Digitalno podpisano sporočilo ne zagotavlja prejemniku več kot le zagotovilo, da ste v resnici sami. Recimo, da želite poslati šifrirano sporočilo, ki ga lahko prebere samo vaš prejemnik. Če želite to narediti, morate najprej poslati vsaj eno digitalno podpisano sporočilo, da lahko Outlook zajame podrobnosti o vašem digitalnem ID-ju.

Pošljite sporočilo z digitalnim podpisom, tako da sledite tem korakom:

1. Med ustvarjanjem sporočila kliknite zavihek Možnosti na vrhu zaslona s sporočilom.

Prikaže se trak z možnostmi.

2. Kliknite ikono na desni strani Več možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti sporočila.

3. Kliknite gumb Varnostne nastavitve.

Prikaže se pogovorno okno Varnostne lastnosti.

4. Kliknite potrditveno polje Dodaj digitalni podpis temu sporočilu.

5. Kliknite Pošlji.

Prikaže se pogovorno okno za podpisovanje podatkov s svojim zasebnim ključem za izmenjavo.

5. Kliknite V redu.

Vaše sporočilo je poslano.

Dodajanje digitalnega podpisa nekoliko upočasni postopek pošiljanja sporočila, ker mora vaš računalnik preveriti pri računalniku, ki je izdal vaš digitalni ID, da preveri vaš podpis. Ker pa Outlook preveri vaš digitalni ID, je lahko vaš prejemnik prepričan, da je vaše sporočilo res prišlo od vas – in to je bistvo digitalnih podpisov.

Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da vsakemu sporočilu, ki ga pošljete, pripne digitalni podpis, če želite. Samo izberite Orodja –> Center za zaupanje, izberite zavihek Varnost e-pošte in nato kliknite Dodaj digitalni podpis v odhodna sporočila.