Omejite ikone iz nabora ikon na nadzorni plošči Excel

V mnogih primerih vam pri uporabi nabora ikon v Excelu morda ne bo treba prikazati vseh ikon. Dejansko lahko prikaz preveč ikon naenkrat služi le za oviranje podatkov, ki jih poskušate posredovati na nadzorni plošči.

V resničnem svetu morate pogosto opozoriti le na podpovprečne vrednosti. Tako vaše oči niso preplavljene z odvečnimi ikonami. Excel ponuja pameten mehanizem, ki vam omogoča, da prenehate z ocenjevanjem in oblikovanjem vrednosti, če je pogoj resničen.

V tem primeru želite odstraniti ikone za preverjanje. Vse celice, ki vsebujejo te ikone, imajo vrednosti nad povprečjem za obseg. Zato morate najprej dodati pogoj za vse celice, katerih vrednosti so nadpovprečne. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1Izberite ciljni obseg celic, nato pa pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil.

Ta korak odpre prikazano pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

2 Kliknite gumb Novo pravilo, da začnete novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

3Kliknite tip pravila Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

Nato konfigurirajte pravilo tako, da se format uporablja samo za vrednosti celic, ki so večje od povprečja.

To novo pravilo naj bi veljalo za vse vrednosti celice, ki jih ne želite oblikovati – v tem primeru za vsako vrednost, ki je večja od povprečja obsega.

4 Kliknite V redu, ne da bi spremenili katero koli od možnosti oblikovanja.

Ponovno se prikaže upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

5Kliknite, da potrdite potrditveno polje Stop If True, kot je prikazano na desni strani slike.

Kliknite Ustavi, če je True, da Excelu poveste, naj preneha ocenjevati tiste celice, ki izpolnjujejo prvi pogoj.

6 Kliknite V redu, da uporabite spremembe.

Kot lahko vidite, so zdaj prikazane samo ikone X. Spet to omogoča vašemu občinstvu, da se osredotoči na izjeme in ne na določanje, katere ikone so dobre in slabe.