Okrožne reference v Excelu 2013

Krožni sklic v Excel 2013 formule ena, ki je odvisno, neposredno ali posredno, glede na njeno vrednost. Najpogostejša vrsta krožnega sklicevanja se pojavi, ko se v formuli pomotoma sklicujete na celico, v kateri gradite samo formulo. Recimo, da je celica B10 aktivna, ko zgradite to formulo:

=A10+B10

Takoj, ko kliknete gumb Enter v vrstici s formulo ali pritisnete Enter ali puščično tipko, da vnesete to formulo v celico B10 (ob predpostavki, da je program v načinu samodejnega preračunavanja), Excel prikaže pogovorno okno Opozorilo, v katerem je navedeno, da ne more izračunati formulo zaradi krožne reference.

Če nato pritisnete Enter ali kliknete V redu, da zaprete to pogovorno okno z opozorilom, se prikaže okno pomoči za Excel, ki vsebuje splošne informacije o krožnih sklicah v dveh razdelkih: Poiščite in odstranite krožno sklicevanje in naredite, da krožna referenca deluje tako, da spremenite število krat Microsoft Excel Ponavlja formule.

Ko zaprete to okno Excelove pomoči s klikom na njegov gumb Zapri, Excel v celico s krožno referenco vstavi 0, v vrstici stanja pa se prikaže indikator stanja krožne sklice, ki mu sledi naslov celice s krožnim sklicevanjem.

Nekatere krožne reference je mogoče rešiti tako, da povečate število ponovnih izračunov (vsako preračunavanje vas približuje želenemu rezultatu), medtem ko druge niso (ker jih nobeno preračunavanje ne približa nobeni ločljivosti) in jih je treba odstraniti iz preglednice.

Formula v celici B10 je primer krožnega sklica, ki ga Excel ne more razrešiti, ker je izračun formule neposredno odvisen od rezultata formule. Vsakič, ko formula vrne nov rezultat, se ta rezultat vnese v formulo in tako ustvari nov rezultat, ki se vrne v formulo.

Ker ta vrsta krožnega sklica vzpostavi neskončno zanko, ki nenehno zahteva preračunavanje in je nikoli ni mogoče razrešiti, morate popraviti referenco formule ali odstraniti formulo iz preglednice.

Slika ponazarja klasičen primer krožne reference, ki jo je na koncu mogoče rešiti. Tukaj imate izkaz poslovnega izida, ki vključuje bonuse v višini 20 odstotkov čistega zaslužka, vnesenega kot odhodek v celico B15 s formulo

=–B21*20%

Ta formula vsebuje krožno sklicevanje, ker se nanaša na vrednost v B21, ki je sama posredno odvisna od višine bonusov (bonusi se upoštevajo kot odhodek v samih formulah delovnega lista, ki določajo znesek neto zaslužka v celici B21).

Če želite razrešiti krožno sklicevanje v celici B15 in izračunati bonuse na podlagi neto zaslužka v B21, morate preprosto izbrati potrditveno polje Omogoči iterativni izračun v razdelku Možnosti izračuna na zavihku Formule v pogovornem oknu Možnosti Excel (Datoteka→ Možnosti→ Formule ali Alt+FTF).

Če pa je izbran ročni ponovni izračun, morate klikniti ukazni gumb Izračunaj zdaj (F9) na zavihku Formule na traku ali pritisniti tudi F9 ali Ctrl+=.