Ogled vaših opravil v Outlooku 2007

Outlook 2007 ponuja več načinov za ogled seznama opravil in vam omogoča, da izmislite in shranite poljubno število pogledov po meri. Pogledi, ki jih ponuja Outlook, vas popeljejo daleč, če jih znate uporabljati.

Če želite spremeniti pogled na svoja opravila, izberite Pogled–>Trenutni pogled in nato v meniju izberite enega od naslednjih pogledov:

• Preprost pogled seznama predstavlja samo dejstva – imena, ki ste jih dali vsaki nalogi, in rok, ki ste ga dodelili (če ste ga dodelili). Pogled preprostega seznama omogoča preprosto dodajanje novih opravil in označevanje starih dokončanih. Vendar ne boste videli nobenih dodatnih informacij. Če želite
  podrobnosti. . . .

• Pogled s podrobnim seznamom je malo več. . . uh, podrobneje kot pogled preprostega seznama. V resnici gre za enake informacije, plus status nalog, odstotek dokončanja vsake naloge in ne glede na kategorije, ki ste jih morda dodelili svojim nalogam.

• Aktivni pogled seznama prikazuje samo opravila, ki jih še niste dokončali. Ko označite nalogo kot dokončano, zap! Dokončana opravila izginejo iz pogleda aktivnega seznama, kar vam pomaga, da se osredotočite na opravila, ki jih je treba opraviti.

• Pogled naslednjih sedem dni je še bolj osredotočen kot pogled aktivnih seznamov. Pogled Naslednjih sedem dni prikazuje samo nedokončana opravila, ki naj bi bila opravljena v naslednjih sedmih dneh. Ravno prav za tiste ljudi, ki radi živijo v trenutku ali vsaj v tednu.

• Pogled zapadlih opravil pomeni, da ste bili poredni. To so naloge, ki jih je bilo treba opraviti včeraj, a so še danes.

• Pogled po kategorijah razdeli vaša opravila glede na kategorijo, ki ste ji dodelili vsako opravilo. Kategorije lahko odprete in zaprete, da se osredotočite na vrsto opravil, ki jih iščete. Opravilom, povezanim s prodajo, na vašem seznamu lahko na primer dodelite kategorijo Prodaja. Če se želite osredotočiti na prodajo, uporabite pogled Po kategoriji in kliknite kategorijo Prodaja.

• Naloga pogled navaja svoje naloge, da bi imena osebe, od katerih jih po dampinških cenah, er, prenese, vsako nalogo.

• Pogled Po odgovorni osebi vsebuje enake informacije kot pogled Dodelitev, vendar je seznam združen tako, da lahko vidite naloge samo ene osebe naenkrat.

• Pogled Dokončana opravila prikazuje (uganili ste) opravila, ki ste jih označili kot dokončane. Ni vam treba več ukvarjati z opravljenimi nalogami, a pogled na seznam vam daje topel, mehak občutek, kajne?

• Pogled časovnice opravil nariše sliko, kdaj je načrtovano začetek in konec posameznega opravila. Če vidite sliko svojih nalog, boste dobili boljšo predstavo o tem, kako smiselno umestiti delo v svoj urnik.

• Da-Do Seznam pogled vključuje vse naloge, ki ste jih vnesli, kot tudi vse zastavicami e-pošte, ki bodo prikazani v do-Do Bar. Drugi pogledi seznama opravil prikazujejo samo elemente, ki ste jih dodali neposredno na seznam opravil.