Ogled skupinskih urnikov v Outlooku 2002

Outlook 2002 vam omogoča, da nastavite skupine, tako da si lahko ogledate urnike vseh članov skupine z le nekaj kliki miške. Na primer, lahko nastavite skupino, ki vsebuje vse člane vaše projektne skupine; če redno načrtujete sestanke s celotno ekipo, si lahko hitro ogledate vse te urnike in poiščete čas sestanka, ko so vsi na voljo. Nič več vnašanja imen članov ekipe posamezno, da dobite njihove urnike. In ni več treba zapomniti imena vsakega člana ekipe – in neizogibno nekoga izpustite s seznama!

Za popolno uporabo skupinskih urnikov morajo biti koledarji vseh članov skupine na voljo za javni ogled. Obrnite se na guruja informacijskih sistemov vaše organizacije in preverite, ali imate javni dostop do urnikov.

Če si želite ogledati vse urnike skupine, sledite tem korakom:

1. Prikličite koledar Outlook 2002.

2. Izberite Dejanja, Oglejte si razporede skupine. Prikaže se pogovorno okno Urniki skupin, v katerem so navedene vse skupine, ki ste jih ustvarili.

Če še niste ustvarili nobene skupine, lahko to storite s klikom na Novo. Lahko pa tudi izbrišete stare skupine s seznama.

3. Dvokliknite skupino, ki si jo želite ogledati, ali označite skupino in kliknite Odpri.

Prikaže se okno z urnikom, ki prikazuje vse urnike za člane skupine. Člane skupine lahko dodajate in brišete.

4. Kliknite Shrani in zapri, da shranite vse spremembe, ki ste jih naredili v skupini.

Sestanke lahko načrtujete celo v oknu skupinskega urnika. Preprosto označite čas, ko so vsi na voljo, nato kliknite Naredi sestanek in izberite Naredi sestanek za vse. Prikaže se novo okno za sestanek z imeni vseh članov skupine v polju Za. Če želite, spremenite zadevo in vključite sporočilo, nato pa kliknite Pošlji, da povabite vse v skupini na sestanek.