Ogled pogovora v Outlooku prek Exchange Online

Ena od novih funkcij nove različice Outlooka (na namizju ali spletu), o katerih se najbolj govori, je pogled pogovora. E-pošto v storitvi Office 365 poganja Exchange Online, oblačna različica platforme Exchange Server, vodilni svetovni e-poštni strežnik za podjetja.

Pogled pogovora združuje vsa e-poštna sporočila z isto vrstico ali temo v en element. Nato si lahko ogledate odgovore vseh, ne da bi iskali sorodna e-poštna sporočila v niti pogovora. Svoje odgovore si lahko ogledate tudi v tem elementu. Če premaknete e-pošto v drugo mapo, so še vedno prikazana v elementu, vključno s tistimi, ki so bila izbrisana.

Celoten pogovor z vsemi e-poštnimi sporočili v njem lahko naenkrat premaknete v drugo mapo, tako da najprej strnete element, tako da posamezna e-poštna sporočila ne bodo prikazana, nato pa element povlečete in spustite v mapo.

Outlook privzeto prikaže vašo mapo Prejeto v pogledu pogovora z najnovejšim sporočilom na vrhu. Na ta pogled se je treba malo navaditi, še posebej, če ste programirani za skeniranje e-pošte po datumskem vrstnem redu ne glede na zadevo.

Lahko je zmedeno videti e-pošto na vrhu seznama o temi, o kateri smo razpravljali včeraj, dokler ne razširite pogovora in vidite, da je na pogovor nov odgovor. Ko ste se usposobili za ogled e-pošte po pogovoru in ne po datumu prejema, boste hitro cenili funkcijo prihranka časa, ki jo ponuja ta pogled.

Več možnosti za prikaz e-pošte lahko najdete v pogledu pogovora. Sporočila, prikazana v podoknu za branje, lahko razvrstite glede na najnovejšo e-pošto na vrhu ali najnovejšo e-pošto na dnu.

Ko razširite seznam pogovorov s klikom na trikotnik na levi strani pogovora, lahko izberete, da se vrstni red razvrščanja na seznamu ujema s tem, kako so sporočila prikazana v podoknu za branje ali prikažete sporočila v drevesu pogovorov.

Poleg tega lahko izberete, da skrijete izbrisane elemente s seznama pogovorov. Za dostop do teh možnosti kliknite povezavo Ogled v meniju in nato kliknite Prikaži več možnosti pogovora.