Seznami stikov se lahko čez nekaj časa pojavijo precej dolgo; v nekaj letih zlahka zberete nekaj tisoč stikov. Razvrščanje tako dolgega seznama pomeni, da če iščete stvari , ki se na primer začnejo s črko M, morate iti približno tri metre pod dnom zaslona monitorja, da najdete ta stik, ne glede na to, kaj počnete.
Skupine so odgovor (ne, ni se vam treba prijaviti za Outlook Anonymous). Outlook vam že ponuja več vnaprej določenih seznamov, ki uporabljajo združevanje.
V Outlooku lahko uporabite več vrst pogleda:
Morda boste našli zbiranje podobnih elementov v skupine priročno za naloge, kot je iskanje vseh ljudi na vašem seznamu, ki delajo v določenem podjetju, ko želite poslati čestitke za nov del posla. Ker se uporabnikom Outlooka zdi razvrščanje po podjetju tako pogosto uporabno, je pogled Po podjetju nastavljen kot vnaprej določen pogled v Outlooku.
Če želite uporabiti pogled po podjetju, sledite tem korakom:
1. Kliknite gumb Stiki v podoknu za krmarjenje.
Odpre se modul Stiki s prikazanim trenutnim pogledom.
2. Na seznamu v podoknu za krmarjenje izberite pogled Po podjetju.
Vsaka siva vrstica z oznako Podjetje: (ime podjetja) ima na levi majhno polje z znakom plus ali minus. Kliknite znak plus, da vidite dodatna imena pod naslovom podjetja; znak minus označuje, da ni več na voljo vnosov.
3. Kliknite ikono plus, da vidite vnose za podjetje, navedene v sivi vrstici.
To združevanje postane zelo priročno, če med ustvarjanjem elementov svojim stikom dodelite kategorije. Če ste pametni pri uporabi in dodajanju kategorij, ki ustrezajo vašemu delu, lahko razvrščanje po kategorijah prihranite veliko časa.
Če vnaprej določeni skupinski pogledi ne ustrezajo vašim potrebam, lahko elemente združite glede na skoraj vse, kar želite, ob predpostavki, da ste vnesli podatke.
Če si želite ogledati pogled po kategoriji, sledite tem korakom:
1. Kliknite gumb Stiki v podoknu za krmarjenje.
Prikaže se pogled Stiki.
2. Na seznamu v podoknu za krmarjenje izberite pogled Po kategoriji.
Vsaka siva vrstica ima na levi strani ikono s plusom ali minusom, ki ji sledi Kategorija: (ime kategorije). Minus označuje, da pod naslovom te kategorije ni skritih vnosov; plus pomeni, da je na voljo več vnosov.
3. Kliknite ikono z znakom plus, da vidite več vnosov za kategorijo, ki je navedena v sivi vrstici.
Združevanje je dober način za upravljanje vseh Outlookovih elementov, zlasti stikov. Ko se naučite uporabljati skupine, lahko prihranite veliko časa, ko poskušate najti stvari.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
