Ogled Outlookovih stikov po skupinah

Seznami stikov se lahko čez nekaj časa pojavijo precej dolgo; v nekaj letih zlahka zberete nekaj tisoč stikov. Razvrščanje tako dolgega seznama pomeni, da če iščete stvari , ki se na primer začnejo s črko M, morate iti približno tri metre pod dnom zaslona monitorja, da najdete ta stik, ne glede na to, kaj počnete.

Skupine so odgovor (ne, ni se vam treba prijaviti za Outlook Anonymous). Outlook vam že ponuja več vnaprej določenih seznamov, ki uporabljajo združevanje.

V Outlooku lahko uporabite več vrst pogleda:

• Razvrščen seznam: Ta pogled je kot komplet igralnih kart, razporejenih v številčnem vrstnem redu, začenši z dvojki, nato trojkami, nato četvorkami in tako naprej do kart s slikami.

• Skupinski pogled: ta pogled je kot videti karte, razporejene z vsemi srci v eni vrsti, nato z vsemi piki, nato z diamanti in nato s palicami.

• Drugi pogledi: Outlook ima tudi več drugih vrst pogledov, ki ne veljajo za stike, kot so časovna os in naslovne kartice.

Morda boste našli zbiranje podobnih elementov v skupine priročno za naloge, kot je iskanje vseh ljudi na vašem seznamu, ki delajo v določenem podjetju, ko želite poslati čestitke za nov del posla. Ker se uporabnikom Outlooka zdi razvrščanje po podjetju tako pogosto uporabno, je pogled Po podjetju nastavljen kot vnaprej določen pogled v Outlooku.

Če želite uporabiti pogled po podjetju, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Stiki v podoknu za krmarjenje.

Odpre se modul Stiki s prikazanim trenutnim pogledom.

2. Na seznamu v podoknu za krmarjenje izberite pogled Po podjetju.

Vsaka siva vrstica z oznako Podjetje: (ime podjetja) ima na levi majhno polje z znakom plus ali minus. Kliknite znak plus, da vidite dodatna imena pod naslovom podjetja; znak minus označuje, da ni več na voljo vnosov.

3. Kliknite ikono plus, da vidite vnose za podjetje, navedene v sivi vrstici.

To združevanje postane zelo priročno, če med ustvarjanjem elementov svojim stikom dodelite kategorije. Če ste pametni pri uporabi in dodajanju kategorij, ki ustrezajo vašemu delu, lahko razvrščanje po kategorijah prihranite veliko časa.

Če vnaprej določeni skupinski pogledi ne ustrezajo vašim potrebam, lahko elemente združite glede na skoraj vse, kar želite, ob predpostavki, da ste vnesli podatke.

Če si želite ogledati pogled po kategoriji, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Stiki v podoknu za krmarjenje.

Prikaže se pogled Stiki.

2. Na seznamu v podoknu za krmarjenje izberite pogled Po kategoriji.

Vsaka siva vrstica ima na levi strani ikono s plusom ali minusom, ki ji sledi Kategorija: (ime kategorije). Minus označuje, da pod naslovom te kategorije ni skritih vnosov; plus pomeni, da je na voljo več vnosov.

3. Kliknite ikono z znakom plus, da vidite več vnosov za kategorijo, ki je navedena v sivi vrstici.

Združevanje je dober način za upravljanje vseh Outlookovih elementov, zlasti stikov. Ko se naučite uporabljati skupine, lahko prihranite veliko časa, ko poskušate najti stvari.