Office Web Apps spredaj in zadaj

Ko odprete dokument Word, Excel, PowerPoint ali OneNote iz knjižnice dokumentov SharePoint, se datoteka privzeto odpre neposredno v brskalniku z uporabo Office Web Apps. Čeprav si dokument ogledujete prek brskalnika, boste doživeli enak videz in občutek, kot če bi jih odprli v namiznem programu.

Office Web Apps je zasnovan za lahkotno urejanje s številnimi pogosto uporabljenimi funkcijami za urejanje, kot so odložišče, pisave, odstavki, slogi in črkovanje. Vstavite lahko tabele, slike, izrezke in povezave neposredno iz spletne aplikacije ter preklapljate med pogledom za urejanje in pogledom za branje.

Če želite uporabiti celoten nabor funkcij namizne aplikacije Office, odprite dokument z namizno aplikacijo tako, da kliknete ikono Odpri v [Office App] na traku.

Podprte vrste datotek in nenavadnosti v Office Web Apps

Nove datoteke, ustvarjene v Officeu 365, temeljijo na formatih datotek Office Open XML – pomislite na razširitve s štirimi znaki, kot so docx, .xlxs, .pptx itd. Brez skrbi, SharePoint online je konfiguriran s predlogami Word, Excel in PowerPoint, ki so združljive s Office Web Apps. Po drugi strani pa bo spletna aplikacija OneNote odprla prazen zvezek OneNote 2010, ko ustvarite novo datoteko.

Za razliko od drugih datotek spletnih aplikacij je nova datoteka zvezka OneNote pravzaprav mapa z drugo datoteko z imenom Untitled Section.one v njej. To je privzeto ime, dokler ne spremenite imena razdelka.

Podprte vrste datotek za Office Web Apps so naslednje:

• Ogled in urejanje: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one

• Samo ogled: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm

Datoteke makrov za Word (.docm) je mogoče urejati v Office Web Apps, vendar se makri ne bodo zagnali. Za makre Excelove datoteke (.xlsm) bo Office Web App odstranil makre in uporabnika pozval, naj shrani kopijo datoteke z odstranjenimi makri.

Soavtorstvo v Office Web Apps v primerjavi z Office 2010 ni enako. V Office Web App lahko imate več uporabnikov, ki hkrati urejajo dokument samo v Excelu in OneNotu (ne v Wordu ali PowerPointu). V Officeu 2010 soavtorstvo deluje samo v Wordu, PowerPointu in OneNotu (ne v Excelu).

Motor za uporabniško izkušnjo Office Web Apps

Ko odprete dokument v Office Web App, se v zakulisju zgodi cela vrsta procesov in storitev, vse v nekaj sekundah od trenutka, ko kliknete datoteko, in ko brskalnik upodobi datoteko, da si jo lahko ogledate.

Slike, HTML, JavaScript in Silverlight so združeni, da vam zagotovijo najboljšo izkušnjo gledanja vašega dokumenta. To so vaši domači objekti brskalnika in način, kako se združijo, da predstavljajo vaš dokument, temelji na tem, katera spletna aplikacija se zažene in katera funkcija Office Web Apps je aktivirana.

HTML (Hyper Text Markup Language) je ovoj, ki daje vašim sladkarijam ali paketu pravi videz in občutek. V svetu spletnih strani in spletnih strani je HTML tisto, zaradi česar je besedilo prikazano krepko ali slika poravnana levo ali desno. Če želite na primer, da je besedna zveza »Office 365« prikazana krepko na spletni strani, uporabite naslednje oznake HTML.

Office 365

JavaScript je po drugi strani skriptni jezik, ki pripomore k interaktivnosti spletnih strani. To je tisto, kar daje HTML-ju glamur, saj omogoča, da se besedilo ali grafika obnašata na določene načine kot odziv na dogodek.

Silverlight izboljša vašo spletno izkušnjo s hitrejšim nalaganjem strani, izboljšano verodostojnostjo besedila, bolj gladkimi animacijami v PowerPointu, predstavitvenimi diapozitivi, ki rastejo ali skrčijo glede na velikost brskalnika, in še veliko več. Silverlight ni potreben za zagon Office Web Apps, vendar bi bilo napačno, če ne bi izkoristili prednosti tega brezplačnega vtičnika za spletni brskalnik.

Ko boste naslednjič uporabljali Office Web App, pomislite na vse procese, storitve, dogodke in primere, ki se dogajajo v ozadju, da vam zagotovimo najboljši užitek pri gledanju. Pravzaprav o tem verjetno ne boste razmišljali, ker so geniji za Office Web Apps zasnovali tako hitro, da tega ne bi smeli opaziti.