Office Live: Spoznavanje Outlook Connector

Microsoft je zasnoval izvrstno orodje – Microsoft Office Outlook Connector – in ga vključil kot del naročnine Office Live Essentials in Premium. Orodje vam omogoča sinhronizacijo osnovnih elementov, tako da jih lahko posodobite z uporabo Office Live ali Outlook.

Uporaba Office Outlook Connectorja je koristna na več načinov:

• V Microsoft Outlooku lahko dostopate do e-poštnih sporočil, jih pošiljate in prejemate iz več računov Microsoft Office Live Mail ter si ogledate ustrezne koledarje in stike.

• Prav tako lahko načrtujete sestanke ali daste koledarje v skupno rabo z drugimi naročniki na Microsoft Office Live, tako da si ogledate svoje različne koledarje Office Live v enem delu Outlooka.

• Ko posodabljate v Outlooku, kot je brisanje sporočil, dodajanje novih stikov, načrtovanje sestankov ali ustvarjanje novih opravil, se vaše spremembe samodejno sinhronizirajo in odražajo v vašem računu Microsoft Office Live Mail.

• Spremembe brez povezave se sinhronizirajo s storitvijo Office Live takoj, ko se povežete z internetom.

Naslednje elemente lahko sinhronizirate med Office Live in Outlookom:

• Osebni koledar

• E-poštni stiki

• Izbrisani predmeti

• Osnutki

• Prejeto

• Opombe

• Naloge

Ko Office Live povežete z Outlookom, se informacije samodejno sinhronizirajo vsakič, ko pritisnete Outlookov gumb za pošiljanje/prejmi – ali vsakič, ko Outlook izvede samodejno pošiljanje in prejemanje. Pomislite, kako odličen prihranek časa je to. Morda na primer delate na novem e-poštnem sporočilu v storitvi Office Live, vendar morate počakati na nekaj dodatnih informacij, preden ga lahko dokončate. E-poštno sporočilo shranite kot osnutek. Kasneje odprete Outlook in vidite svoj osnutek, ki samo čaka, da bo končan. E-poštno sporočilo dokončate in ga pošljete iz Outlooka s svojim računom Office Live. Prejemnik odgovori na sporočilo – ki si ga lahko zdaj ogledate v Office Live ali Outlook.

Če želite uporabljati Outlook Connector, morate imeti plačano naročnino na Microsoft Office Live Essentials ali Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector ni na voljo pri naročninah na Microsoft Office Live Basics, čeprav je na voljo s plačljivim računom Hotmail.

Če želite prenesti Outlook Connector iz Microsoftovega centra za prenose, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Microsoftovo spletno mesto in v iskalno polje vnesite Outlook Connector.

2. Ko najdete želeni prenos, shranite datoteko na mesto v računalniku.

3. Ko je prenos končan, se pomaknite do mesta, kjer ste shranili datoteko, in jo dvokliknite.

Zažene se čarovnik za namestitev. Za napredovanje boste nekajkrat kliknili Naprej.

4. Odprite Outlook.

Outlookov meni zdaj vsebuje Outlook Connector.