Office 365 v mobilnih napravah: aplikacije, s katerimi boste nadaljevali

Office 365 se lahko uporablja za vse vrste namenov. Mobilne zmogljivosti platforme Office 365 ponujajo način za upravljanje službenega in domačega življenja, še posebej, če ste ustvarjalni. En uporabnik Office 365 ima dva prednajstnika. Za svojo družino je ustanovil najemnika Office 365, da lahko upravlja vse naprave, ki so jih uporabljala njegova žena in otroci, in da zagotovi, da varno in varno uporabljajo aplikacije v oblaku.

Iz udobja svojega iPhone-a dobesedno vodi računalniško okolje svoje družine, podobno kot IT oddelek Fortune 500. Njegovi otroci in žena se prijavijo v svoje račune družbenih medijev s portala Microsoft MyApps (imenovanega tudi dostopna plošča), kjer je konfiguriral enotno prijavo. Vsi v družini se morajo prijaviti samo s svojimi poverilnicami za Office 365. Če prejme opozorilo za karkoli sumljivega, lahko takoj zaklene račun ali ponastavi geslo. Čisto, kaj?

Dovolj je reči, da v današnjem svetu ni več dovolj, da delaš z eno napravo. Dobra novica je, da lahko v storitvi Office 365 nemoteno prehajate od namizja do prenosnika do mobilne naprave, ko delate z dokumenti ali sodelujete z orodji za sodelovanje, kot sta SharePoint Online ali OneDrive for Business .

Namestitev mobilnih aplikacij Office 365

Aplikacije Office Mobile najdete v App Store (iOS) ali Play Store (Android) tako, da poiščete »Microsoft Office«. Na telefonu z operacijskim sistemom Windows ali napravi Surface (deluje tako kot prenosnik kot tablica) so aplikacije vnaprej nameščene. Drug način, da dobite povzetek aplikacij Office Mobile, ki so na voljo za vašo napravo, je naslednji:

Pomaknite se do portala Office .

V levem podoknu kliknite Telefon in tablični računalnik.

Izberite svojo napravo in kliknite gumb Pridobi aplikacije.
Preusmerjeni ste na stran z Microsoftovimi izdelki, ki je specifična za vašo napravo.

Vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite Pošlji.
Prejeli boste e-pošto s seznamom mobilnih aplikacij, ki so na voljo za vašo napravo.

Kliknite povezavo Prenos za dostop do navodil za prenos.

Poskrbite, da bodo med tem postopkom pri roki vaši podatki za prijavo v Office 365. Med namestitvijo se boste morali prijaviti s svojim računom Office 365.

Sodelovanje pri dokumentu Word iz iPhona

Aplikacije Office Mobile so odličen način, da nadaljujete tam, kjer ste končali v dokumentu, ko ste sedeli na avtobusu, čakali na pregled pri zdravniku ali hladili pete med nogometnimi tekmami vaših otrok. Na voljo so za naslednje platforme: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone in tablični računalnik Windows. Aplikacije so tudi odličen način za delavce brez licenc za osebne računalnike ali namizne računalnike Office, da prispevajo in komunicirajo z dokumenti, shranjenimi v OneDrive for Business ali SharePoint Online .

Tukaj se sprehodite skozi izkušnjo ustvarjanja, urejanja in sodelovanja pri dokumentu, shranjenem v OneDrive for Business, z uporabo primera avtorja iz resničnega življenja. Sledijo koraki, ki jih je sprejela za sodelovanje s svojimi uredniki:

Najprej je avtorica ustvarila mapo v OneDrive for Business in shranila Wordove dokumente, ki jih je morala deliti z drugimi.

V OneDrive za podjetja je izbrala mapo, ki jo je želela dati v skupno rabo. Vsako datoteko je lahko dala v skupno rabo posebej, vendar je želela dati v skupno rabo celotno mapo, tako da so uredniki in tehnični svetovalci lahko videli vse dokumente, na katerih so delali v danem trenutku.

V ukazni vrstici je kliknila Skupna raba in vnesla e-poštne naslove oseb, s katerimi je želela dati mapo v skupno rabo. Prepričala se je, da je bila raven dovoljenja nastavljena na »Samo osebe, ki jih določite, bodo imele dostop do urejanja«.

Skupna raba mape v OneDrive za podjetja.

Kliknila je Pošlji in izšlo je obvestilo s povezavo do določenih oseb.

Avtorica je nato s prenosnika odprla enega od dokumentov, da bi ga začela urejati v domači pisarni. Nekaj ​​ur pozneje je morala oditi k zobozdravniku.

Ko je bila v zobozdravniški ordinaciji, se je spomnila ključne točke, ki jo je želela vključiti v dokument. Avtorica je bila zgodaj za svoj termin, zato je zgrabila svoj iPhone in zagnala aplikacijo Word.

V aplikaciji Word se je dotaknila gumba Nedavno.

Seznam nedavnih datotek v aplikaciji Word.

Tapnila je prvo postavko na seznamu, ki je bil zadnji dokument, na katerem je delala (ch01). Aplikacija je dokument odprla z vklopljenim Sledi spremembam – na enak način, kot ga je pustila v prenosniku!

Dotaknila se je ikone za urejanje, da je začela urejati.

Ikona za urejanje v aplikaciji Word.

Aplikacija je razdelila zaslon, da prikaže ukaze za oblikovanje, ki so na voljo v aplikaciji. V tem pogledu se je aplikacija nato začela spominjati, kje je bila nazadnje, in prikazala »Dobrodošli nazaj!« obvestilo.

"Dobrodošel nazaj!" obvestilo.

Avtorica se je dotaknila obvestila in zaslon je skočil na razdelek, ki ga je nazadnje urejala. Od tam je vnesla svoje popravke. Ko je nameravala zapreti aplikacijo (ni je treba shraniti – Officeove aplikacije se samodejno shranjujejo, ko delate), je opazila, da trenutno urejata dokument dve osebi, zato je kliknila ikono Skupna raba, da bi videla, kdo še dela na dokument.

Ikona za skupno rabo v aplikaciji Word.

Na zaslonu Shared With je videla, da ureja dokument iz dveh naprav: ene s prenosnika in druge iz mobilne naprave. Nato je dodala ključno točko, ki jo je želela dodati dokumentu, s čimer je zagotovila, da bodo drugi, ki si bodo dokument ogledali pozneje, videli njene posodobitve.

Zaslon Shared With, kot ga vidite na iPhonu.