Obvladajte ukaze v enem programu Office 2019 in že ste na dobri poti, da obvladate druge programe. Spodaj so ključne informacije, ki jih lahko prenesete v kateri koli program Office 2019, v katerem delate.
Hitri načini za odpiranje datotek Office 2019
Za hitrejše delo ponuja Office 2019 (in Windows 10) te tehnike hitrosti za odpiranje datotek:
- Zakulisje: kliknite zavihek Datoteka v kateri koli Officeovi aplikaciji, da odprete tisto, kar Microsoft imenuje zakulisje. Od tam lahko hitro odprete datoteke:
- V oknu Domov (pojdite v kategorijo Domov) kliknite ime datoteke na seznamu Nedavni ali Pripeti. Seznam Nedavni prikazuje imena datotek, ki ste jih nedavno odprli. Seznam pripetih prikazuje imena datotek, za katere menite, da so dovolj pomembne, da jih »pripnete«. Če želite datoteko pripeti, kliknite njeno ikono zatiča.
- Na zaslonu Odpri (pojdite v kategorijo Odpri) kliknite ime datoteke na seznamu Pripeti ali Nedavni. Pripeti seznam se prikaže na vrhu okna. Pomikajte se po datotekah na seznamu Nedavni, da poiščete tisto, s katero ste nedavno delali.
- Začetni zaslon sistema Windows : ta zaslon (ki se prikaže, ko kliknete gumb Start v spodnjem levem kotu zaslona) ponuja sredstvo za hitro odpiranje datotek. Pomaknite se do imena Officeove aplikacije in z desno tipko miške kliknite njeno ime. Prikaže se pojavni meni. Pod besedo Nedavno v meniju so imena datotek, ki ste jih nedavno odprli. Kliknite ime datoteke, da jo odprete.
- Opravilna vrstica Windows: z desno tipko miške kliknite ikono Officeove aplikacije v opravilni vrstici, da si ogledate seznam datotek, ki ste jih nedavno odprli. Nato izberite ime datoteke. Opravilna vrstica se nahaja na dnu zaslona Windows.
- Ctrl+N: Če želite odpreti novo datoteko v kateri koli aplikaciji Office, pritisnite Ctrl+N. Če pritisnete to bližnjico na tipkovnici, se odpre prazna privzeta datoteka.
Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop za Office 2019
Orodna vrstica za hitri dostop je vedno tam v zgornjem levem kotu Officeovih aplikacij. Ta orodna vrstica ponuja gumbe za samodejno shranjevanje, shrani, razveljavi in uveljavi ter gumb za način na dotik/miško, če ima vaš računalnik zaslon na dotik. Postavite svoje najljubše gumbe v orodno vrstico za hitri dostop, da bodo na dosegu roke:
- Z desno tipko miške kliknite gumb in v priročnem meniju izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
- Kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop (nahaja se na desni strani orodne vrstice za hitri dostop) in na spustnem seznamu izberite ime gumba.
Če se premislite o dodajanju gumba v orodno vrstico za hitri dostop, z desno tipko miške kliknite gumb in v priročnem meniju izberite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.
Spremenite ozadje in barvne sheme aplikacij Office 2019
Želite igrati notranjega opremljevalca z Wordom, Excelom, PowerPointom, Outlookom, Accessom in Publisherjem? Sledite tem korakom, da spremenite videz zaslonov aplikacije Office 2019:
V kateri koli aplikaciji Office pojdite na zavihek Datoteka in izberite Račun.
Odpre se okno Račun.
Izberite možnost ozadja Office.
Te možnosti – Oblaki, Pomlad, Pod vodo in druge – postavijo rahel motiv oblikovanja v zgornji desni kot zaslonov.
Izberite možnost Office Theme.
Te možnosti – barvita, temno siva, črna in bela – spremenijo celotno barvo Officeovih zaslonov. Če izberete možnost Barvita, je vsaka Officeova aplikacija prikazana v drugi barvi. Na primer, zaslon Word je moder; zaslon PowerPoint je rdeč.