Office 2013 All-In-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Programi v zbirki Office 2013 – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 in Publisher 2013 – imajo veliko skupnega. Obvladajte ukaze v enem programu Office 2013 in že ste na dobri poti, da obvladate druge programe. Spodaj so ključne informacije, ki jih lahko prenesete v kateri koli program Office 2013, v katerem delate.

Nepogrešljivi ukazi za Office 2013

Programi v zbirki Office 2013 – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 in Publisher 2013 – imajo te nepogrešljive skupne ukaze:

• Razveljavi: Ne obupajte, če date ukaz in se nato zavedate, da tega ne bi smeli storiti. Svojo napako lahko razveljavite tako, da kliknete gumb Razveljavi (ali pritisnete Ctrl+Z). Ukaz Razveljavi obrne vaše zadnje dejanje, ne glede na to, kar se je zgodilo. Če želite razveljaviti več dejanj, kliknite Razveljavi. Odprete lahko tudi spustni seznam Razveljavi in ​​razveljavite številne ukaze.

• Ponovi: kliknite gumb Ponovi (ali pritisnite F4 ali Ctrl+Y), da ponovite svoje zadnje dejanje, ne glede na to, kar je bilo, in se prihranite, da ga ne boste morali storiti drugič. Preden podate ukaz, se lahko premaknete na drugo mesto v datoteki.

• Seznam nedavnih datotek: ugotovite, ali je datoteka, ki jo želite odpreti, na seznamu Nedavni, in če je tam, kliknite, da jo odprete, ne da bi vam bilo treba brskati po pogovornih oknih Odpri. Na zavihku Datoteka kliknite Odpri in v oknu Odpri poiščite seznam Nedavni.

• Povečava: uporabite kontrolnike za povečavo v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da preprečite obremenitev oči in naredite svoje delo učinkovitejše. Povlecite drsnik za povečavo, da zmanjšate ali povečate vsebino na zaslonu. Kliknite gumb Povečaj ali Pomanjšaj, da povečate ali pomanjšate za 10-odstotne korake. Če ima vaša miška kolesce, držite tipko Ctrl in zavrtite kolesce miške za povečavo.

Prilagajanje programa Office 2013

Office 2013 je olajšal prilagajanje programov kot kdaj koli prej. Ne glede na to, ali delate v Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ali Publisher 2013, lahko izkoristite te tehnike prilagajanja:

• Orodna vrstica za hitri dostop: Orodna vrstica za hitri dostop je vedno tam v zgornjem levem kotu zaslona. Zakaj ga ne bi naredili še bolj uporabnega? Če želite postaviti kateri koli gumb v orodno vrstico, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. Ali pa kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop (nahaja se na desni strani orodne vrstice za hitri dostop) in izberite gumb na spustnem seznamu.

• Trak: na vrhu vseh Officeovih aplikacij ponuja zavihke z ukazi za to, to in drugo. Če želite prilagoditi trak in pospešiti dostop do ukazov, ki jih potrebujete, z desno tipko miške kliknite trak in izberite Prilagodi trak. Pojdite na zavihek Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti. Od tam lahko premikate zavihke in skupine na traku, ustvarite svoje zavihke in ustvarite svoje skupine.

• Vrstica stanja: vrstica stanja na dnu zaslona vam daje informacije o datoteki, s katero delate. Morda želite več informacij ali pa menite, da je vrstica stanja prenatrpana. Če želite spremeniti, kaj je v vrstici stanja, jo kliknite z desno tipko miške in izberite želene možnosti v pojavnem meniju, ki se prikaže.

• Spreminjanje ozadja in barvne teme: Office 2013 ponuja več načinov za oblačenje Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher in PowerPoint. Če želite spremeniti barvo ozadja ali izbrati drugo temo, začnite na zavihku Datoteka, izberite Možnosti in v pogovornem oknu Možnosti izberite kategorijo Splošno. Nato odprite spustna seznama Officeovo ozadje in Officeova tema in izberite.

Dodajanje vizualnih elementov v datoteke Office 2013

Dokumenti Word 2013, delovni listi Excel 2013, diapozitivi PowerPoint 2013, zvezki OneNote 2013, sporočila Outlook 2013 in publikacije Publisher 2013 so veliko bolj privlačni in bolj komunicirajo, če vključite vizualne elemente. Office 2013 ponuja ukaze za ustvarjanje teh vizualnih elementov:

• Grafikoni: grafikon je odličen način za predstavitev podatkov za namene primerjave. Rezine, stolpci, stolpci ali vrstice bralcem takoj povedo, kateri posel je na primer bolj produktiven ali kdo je prejel največ glasov. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Grafikon, da začnete ustvarjati grafikon.

• Diagrami: diagram omogoča bralcem, da hitro dojamejo idejo, odnos ali koncept. Namesto da bi razložili abstraktno idejo, jo lahko prikažete v diagramu. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb SmartArt, da ustvarite grafikon.

• Oblike in črte: oblike in črte lahko tudi ponazarjajo ideje in koncepte. Uporabite jih lahko tudi za dekorativne namene. Če želite narisati oblike in črte, pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite gumb Oblike, izberite obliko ali črto in povlecite z miško.

• Slike: dobro postavljena slika ali dve lahko naredita glasilo, brošuro ali diapozitiv toliko bolj privlačno. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Slike, da vstavite fotografijo iz računalnika, ali pa kliknite gumb Spletne slike, če želite fotografijo ali sliko izrezka vstaviti s spletnega mesta Office.com ali interneta.

Ko vstavite vizualni element, pojdite na zavihek Oblika in postavitev, da bo videti ravno prav.