Programi v zbirki Office 2010 – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 in Publisher 2010 – imajo veliko skupnega. Obvladajte ukaze v enem programu Office 2010 in že ste na dobri poti, da obvladate druge programe. Spodaj so ključne informacije, ki jih lahko prenesete v kateri koli program Office 2010, v katerem delate.
Programi v zbirki Office 2010 – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 in Publisher 2010 – imajo te nepogrešljive skupne ukaze:
Razveljavi: Ne obupajte, če date ukaz in se nato zavedate, da tega ne bi smeli storiti. Svojo napako lahko razveljavite tako, da kliknete gumb Razveljavi (ali pritisnete Ctrl+Z). Ukaz Razveljavi obrne vaše zadnje dejanje, ne glede na to, kar se je zgodilo. Če želite razveljaviti več dejanj, kliknite Razveljavi. Odprete lahko tudi spustni seznam Razveljavi in razveljavite številne ukaze.
Ponovi: kliknite gumb Ponovi (ali pritisnite F4 ali Ctrl+Y), da ponovite svoje zadnje dejanje, ne glede na to, kar je bilo, in se prihranite, da ga ne boste morali storiti drugič. Preden podate ukaz, se lahko premaknete na drugo mesto v datoteki.
Nedavno: na zavihku Datoteka izberite Nedavno, da si ogledate seznam prejšnjih 22 datotek, ki ste jih odprli. Kliknite datoteko na seznamu, da jo odprete.
Povečava: uporabite kontrolnike za povečavo v spodnjem desnem kotu zaslona, da preprečite obremenitev oči in naredite svoje delo učinkovitejše. Povlecite drsnik za povečavo, da zmanjšate ali povečate vsebino na zaslonu. Kliknite gumb Povečaj ali Pomanjšaj, da povečate ali pomanjšate za 10-odstotne korake. Če ima vaša miška kolesce, držite tipko Ctrl in zavrtite kolesce miške za povečavo.
Office 2010 je olajšal prilagajanje programov kot kdaj koli prej. Ne glede na to, ali delate v Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ali Publisher 2010, lahko izkoristite te tehnike prilagajanja:
Orodna vrstica za hitri dostop: Orodna vrstica za hitri dostop je vedno tam v zgornjem levem kotu zaslona. Zakaj ga ne bi naredili še bolj uporabnega? Če želite postaviti kateri koli gumb v orodno vrstico, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. Ali pa kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop (nahaja se na desni strani orodne vrstice za hitri dostop) in izberite gumb na spustnem seznamu.
Trak: Trak se izvaja na vrhu vseh Officeovih programov in ponuja zavihke z ukazi za izvajanje nalog. Če želite prilagoditi trak in pospešiti dostop do ukazov, ki jih potrebujete, z desno tipko miške kliknite trak in izberite Prilagodi trak. Pojdite na zavihek Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti. Od tam lahko premikate zavihke in skupine na traku, ustvarite svoje zavihke in ustvarite svoje skupine.
Vrstica stanja: vrstica stanja na dnu zaslona vam daje informacije o datoteki, s katero delate. Morda želite več informacij – ali pa menite, da je vrstica stanja prenatrpana. Če želite spremeniti, kaj je v vrstici stanja, jo kliknite z desno tipko miške in izberite možnosti v pojavnem meniju.
Spreminjanje barvne sheme: Office 2010 ponuja tri barvne sheme za okrasitev Excel, Outlook, Access, Word, Publisher in PowerPoint. Če želite spremeniti barvne sheme, začnite na zavihku Datoteka, izberite Možnosti, izberite kategorijo Splošno v pogovornem oknu Možnosti, odprite spustni seznam Barvna shema in izberite Modra, Srebrna ali Črna.
Dokumenti Word 2010, delovni listi Excel 2010, diapozitivi PowerPoint 2010, sporočila Outlook 2010 in publikacije Publisher 2010 so veliko bolj privlačni in komunicirajo več, če vključite vizualne elemente. Office 2010 ponuja ukaze za ustvarjanje teh vizualnih elementov:
Grafikoni: grafikon je odličen način za predstavitev podatkov za namene primerjave. Rezine, stolpci, stolpci ali vrstice bralcem takoj povedo, kateri posel je na primer bolj produktiven ali kdo je prejel največ glasov. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Grafikon, da začnete ustvarjati grafikon.
Diagrami: diagram omogoča bralcem, da hitro dojamejo idejo, odnos ali koncept. Namesto da bi razložili abstraktno idejo, jo lahko prikažete v diagramu. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb SmartArt, da ustvarite grafikon.
Oblike in črte: oblike in črte lahko tudi ponazarjajo ideje in koncepte. Uporabite jih lahko tudi za dekorativne namene. Če želite narisati oblike in črte, pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite gumb Oblike, izberite obliko ali črto in povlecite z miško.
Slike izrezkov : slike izrezkov naredijo stran in diapozitive živahnejše. Dodajajo malo barve. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Clip Art, da dodate sliko.
Fotografije: dobro postavljena fotografija ali dve lahko naredita glasilo, brošuro ali diapozitiv toliko bolj privlačno. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Slika, da vstavite fotografijo.
Ko vstavite vizualni element, pojdite na zavihek Oblika in postavitev, da bo videti ravno prav.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
