Office 2010 All-in-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Nepogrešljivi ukazi za Office 2010

Programi v zbirki Office 2010 – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 in Publisher 2010 – imajo te nepogrešljive skupne ukaze:

• Razveljavi: Ne obupajte, če date ukaz in se nato zavedate, da tega ne bi smeli storiti. Svojo napako lahko razveljavite tako, da kliknete gumb Razveljavi (ali pritisnete Ctrl+Z). Ukaz Razveljavi obrne vaše zadnje dejanje, ne glede na to, kar se je zgodilo. Če želite razveljaviti več dejanj, kliknite Razveljavi. Odprete lahko tudi spustni seznam Razveljavi in ​​razveljavite številne ukaze.

• Ponovi: kliknite gumb Ponovi (ali pritisnite F4 ali Ctrl+Y), da ponovite svoje zadnje dejanje, ne glede na to, kar je bilo, in se prihranite, da ga ne boste morali storiti drugič. Preden podate ukaz, se lahko premaknete na drugo mesto v datoteki.

• Nedavno: na zavihku Datoteka izberite Nedavno, da si ogledate seznam prejšnjih 22 datotek, ki ste jih odprli. Kliknite datoteko na seznamu, da jo odprete.

• Povečava: uporabite kontrolnike za povečavo v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​da preprečite obremenitev oči in naredite svoje delo učinkovitejše. Povlecite drsnik za povečavo, da zmanjšate ali povečate vsebino na zaslonu. Kliknite gumb Povečaj ali Pomanjšaj, da povečate ali pomanjšate za 10-odstotne korake. Če ima vaša miška kolesce, držite tipko Ctrl in zavrtite kolesce miške za povečavo.

Prilagajanje programa Office 2010

Office 2010 je olajšal prilagajanje programov kot kdaj koli prej. Ne glede na to, ali delate v Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ali Publisher 2010, lahko izkoristite te tehnike prilagajanja:

• Orodna vrstica za hitri dostop: Orodna vrstica za hitri dostop je vedno tam v zgornjem levem kotu zaslona. Zakaj ga ne bi naredili še bolj uporabnega? Če želite postaviti kateri koli gumb v orodno vrstico, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. Ali pa kliknite gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop (nahaja se na desni strani orodne vrstice za hitri dostop) in izberite gumb na spustnem seznamu.

• Trak: Trak se izvaja na vrhu vseh Officeovih programov in ponuja zavihke z ukazi za izvajanje nalog. Če želite prilagoditi trak in pospešiti dostop do ukazov, ki jih potrebujete, z desno tipko miške kliknite trak in izberite Prilagodi trak. Pojdite na zavihek Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti. Od tam lahko premikate zavihke in skupine na traku, ustvarite svoje zavihke in ustvarite svoje skupine.

• Vrstica stanja: vrstica stanja na dnu zaslona vam daje informacije o datoteki, s katero delate. Morda želite več informacij – ali pa menite, da je vrstica stanja prenatrpana. Če želite spremeniti, kaj je v vrstici stanja, jo kliknite z desno tipko miške in izberite možnosti v pojavnem meniju.

• Spreminjanje barvne sheme: Office 2010 ponuja tri barvne sheme za okrasitev Excel, Outlook, Access, Word, Publisher in PowerPoint. Če želite spremeniti barvne sheme, začnite na zavihku Datoteka, izberite Možnosti, izberite kategorijo Splošno v pogovornem oknu Možnosti, odprite spustni seznam Barvna shema in izberite Modra, Srebrna ali Črna.

Dodajanje vizualnih elementov v datoteke Office 2010

Dokumenti Word 2010, delovni listi Excel 2010, diapozitivi PowerPoint 2010, sporočila Outlook 2010 in publikacije Publisher 2010 so veliko bolj privlačni in komunicirajo več, če vključite vizualne elemente. Office 2010 ponuja ukaze za ustvarjanje teh vizualnih elementov:

• Grafikoni: grafikon je odličen način za predstavitev podatkov za namene primerjave. Rezine, stolpci, stolpci ali vrstice bralcem takoj povedo, kateri posel je na primer bolj produktiven ali kdo je prejel največ glasov. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Grafikon, da začnete ustvarjati grafikon.

• Diagrami: diagram omogoča bralcem, da hitro dojamejo idejo, odnos ali koncept. Namesto da bi razložili abstraktno idejo, jo lahko prikažete v diagramu. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb SmartArt, da ustvarite grafikon.

• Oblike in črte: oblike in črte lahko tudi ponazarjajo ideje in koncepte. Uporabite jih lahko tudi za dekorativne namene. Če želite narisati oblike in črte, pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite gumb Oblike, izberite obliko ali črto in povlecite z miško.

• Slike izrezkov : slike izrezkov naredijo stran in diapozitive živahnejše. Dodajajo malo barve. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Clip Art, da dodate sliko.

• Fotografije: dobro postavljena fotografija ali dve lahko naredita glasilo, brošuro ali diapozitiv toliko bolj privlačno. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Slika, da vstavite fotografijo.

Ko vstavite vizualni element, pojdite na zavihek Oblika in postavitev, da bo videti ravno prav.