Office 2007: Skupna raba podatkov z odložiščem Office

Rezanje, kopiranje in lepljenje podatkov je lahko priročno znotraj iste datoteke, vendar vam Office 2007 omogoča tudi izrezovanje, kopiranje in lepljenje podatkov med različnimi programi, na primer kopiranje grafikona iz Excela in lepljenje v PowerPointovo predstavitev.

Uporaba odložišča Office

Ko izrežete ali kopirate kakršne koli podatke, jih Windows shrani v poseben del pomnilnika, imenovan odložišče. To odložišče sistema Windows lahko vsebuje samo en element naenkrat, zato ima Office 2007 lastno odložišče, imenovano Office Clipboard, ki lahko shrani do 24 elementov.

Medtem ko odložišče Windows deluje s katerim koli programom Windows (kot sta Microsoft Paint ali WordPerfect), odložišče Office deluje samo s programi Office 2007 (kot so Word, Excel, PowerPoint, Access in Outlook). Če želite shraniti podatke v odložišče Officea, morate uporabiti samo ukaz Izreži ali Kopiraj in Office 2007 samodejno shrani vaše podatke v Officeovo odložišče.

Dve veliki prednosti pisarniškega odložišča sta

• Shranite lahko do 24 predmetov.

• Odložišče Windows lahko shrani samo en element.

• Iz odložišča lahko izberete tisto, kar želite prilepiti.

• Odložišče Windows vam omogoča, da prilepite samo zadnji izrezan ali kopiran element.

Ogled in lepljenje elementov iz odložišča Office

Ko vsaj enkrat uporabite ukaz Izreži ali Kopiraj, se vaši podatki shranijo v odložišče Officea. Nato si lahko ogledate Officeovo odložišče in izberete, katere podatke želite prilepiti iz odložišča v svojo datoteko.

Če si želite ogledati odložišče Officea in iz njega prilepiti elemente, sledite tem korakom:

1. Premaknite kazalec na mesto, kamor želite prilepiti element iz odložišča Office.

2. Kliknite ikono Officeovega odložišča.

Prikaže se podokno Officeovega odložišča. Odložišče Officea prikaže tudi ikono, ki prikazuje program, iz katerega so prišli podatki, na primer Word ali PowerPoint.

3. Kliknite element, ki ga želite prilepiti.

Office 2007 prilepi izbrani element v datoteko, kamor ste premaknili kazalec v 1. koraku.

4. Kliknite polje Zapri v oknu Officeovega odložišča, da ga umaknete iz pogleda.

Če kliknete gumb Prilepi vse, lahko vsak element iz odložišča Office prilepite v svojo datoteko.

Brisanje elementov iz odložišča Office

V odložišče Officea lahko dodate do 24 elementov. V trenutku, ko dodate 25. element, Office 2007 izbriše najstarejši element iz Officeovega odložišča, da naredi prostor za nov izrezan ali kopiran element.

Elemente lahko tudi ročno izbrišete iz odložišča Office, tako da sledite tem korakom:

1. Kliknite ikono Officeovega odložišča.

Prikaže se odložišče Office.

2. Premaknite kazalec miške nad element v odložišče Officea.

Na desni se prikaže puščica, usmerjena navzdol. Prikaže se pojavni meni.

3. Kliknite Izbriši.

Office 2007 izbriše izbrani element.

4. Kliknite polje Zapri, da odložišče Officea umaknete iz vidnega polja.

Če kliknete gumb Počisti vse, lahko izbrišete vse elemente, ki so trenutno shranjeni v odložišče Officea.

Prepričajte se, da resnično želite izbrisati element iz Officeovega odložišča, ker ga potem, ko ga izbrišete, ne morete pridobiti (in tudi Fido ne).