Office 2007 All-In-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Čeprav ima vsaka od aplikacij zbirke Microsoft Office 2007 nekaj drugačnega, imajo vse nekaj skupnih stvari. Program Office 2007 bo deloval bolj gladko in vam bo prihranil čas, če se boste naučili nekaj potrebnih ukazov in kako obnoviti po zrušitvi računalnika ali izpadu napajanja.

Ukazi Essential Office 2007

Če uporabljate te preproste bližnjice, lahko olajšate izvajanje programa Office 2007. Ti ukazi, kot sta razveljavitev napake ter povečevanje in pomanjšanje, vam bodo pomagali prihraniti čas.

• Vnašanje simbolov: Če želite vnesti simbol ali tuji znak, ki ga ni na tipkovnici, pojdite na zavihek Vstavljanje in kliknite gumb Simbol. Nato izberite možnost v pogovornem oknu Simbol.

• Identifikacija: V programih Office lahko samodejno vnesete svoje ime, začetnice in včasih svoj naslov v zapiske, oznake revizije, komentarje, pogovorna okna z naslovi in ​​druga mesta. Če želite zagotoviti, da Office ve, kdo ste in da lahko samodejno vnese vaše osebne podatke, kliknite gumb Office in na spustnem seznamu izberite Možnosti [Application] (Možnosti aplikacije). Nato v razdelku Prilagodi pogovorno okno Možnosti vnesite svoje ime in začetnice.

Samodejno obnovitev po okvari napajanja ali računalnika v sistemu Office 2007

Recimo, da delate v programu Office 2007 in vam zmanjka električne energije ali vaš računalnik umre. Ko znova zaženete računalnik in znova odprete program, se prikaže podokno opravil Obnovitev dokumentov s seznamom datotek, ki ste jih odprli, ko se je zgodila zrušitev:

• Samodejno shranjene datoteke so datoteke, ki jih Office shrani kot del postopka samodejnega obnovitve.

• Izvirne datoteke so datoteke, ki jih shranite s klikom na gumb Shrani.

Podokno opravil za obnovitev dokumenta vam pove, kdaj je bila posamezna datoteka shranjena. S preučevanjem časovnih seznamov lahko ugotovite, katera različica datoteke – datoteka samodejnega obnovitve ali datoteka, ki ste jo shranili – je najnovejša.

Odprite spustni seznam za datoteko in izberite eno od teh možnosti:

• Odpri: odpre datoteko, da jo lahko pregledate. Če ga želite obdržati, kliknite gumb Shrani.

• Shrani kot: odpre pogovorno okno Shrani kot, tako da lahko datoteko shranite pod drugim imenom. Izberite ta ukaz, da ohranite kopijo obnovljene datoteke pri roki, če jo potrebujete.

• Izbriši: izbriše datoteko AutoRecovery. (Ta ukaz je na voljo z datotekami AutoRecovery in ne datotekami, ki jih shranite sami.)

• Pokaži popravila: prikaže popravila, opravljena v datoteki kot del postopka samodejnega obnovitve.