Če povlečete podatke iz zunanjih baz podatkov in starih sistemov, boste nedvomno naleteli na besedilo, ki vsebuje dodatne presledke. Včasih se ti dodatni presledki nahajajo na začetku besedila, drugič pa se pojavijo na koncu.
Dodatni presledki so na splošno zlobni, ker lahko povzročijo težave pri formulah za iskanje, grafikonih, velikosti stolpcev in tiskanju.
Slika prikazuje, kako lahko odstranite odvečne presledke s funkcijo TRIM.
Funkcija TRIM je razmeroma enostavna. Preprosto mu dajte nekaj besedila in iz besedila bo odstranil vse presledke, razen enojnih presledkov med besedami.
Tako kot pri drugih funkcijah lahko funkcijo TRIM ugnezdite v druge funkcije, da počistite svoje besedilo, medtem ko uporabite kakšno drugo manipulacijo. Na primer, naslednja funkcija obreže besedilo v celici A1 in ga v enem koraku pretvori v velike črke:
=ZGORNJI (OBREZ (A1))
Funkcija TRIM je bila zasnovana tako, da iz besedila odreže samo presledek ASCII. Presledek ASCII ima kodno vrednost 32. Nabor znakov Unicode pa ima dodaten presledek, imenovan neprekinjeni presledek. Ta znak se običajno uporablja na spletnih straneh in ima vrednost Unicode 160.
Funkcija TRIM je zasnovana tako, da obravnava samo presledke CHAR(32). Ne more sam obravnavati presledkov CHAR(160). Če želite obvladati to vrsto presledka, morate uporabiti funkcijo SUBSTITUTE, da poiščete presledke CHAR(160) in jih zamenjate s presledki CHAR(32), da jih lahko popravi funkcija TRIM. To nalogo lahko opravite naenkrat z naslednjo formulo:
=OBREZ(NADOMESTEK(A4,CHAR(160),CHAR(32)))