Odpravite napake s pretvorbo besedila v govor v Excelu 2013

Excelova funkcija Besedilo v govor vam lahko pomaga označiti in nato popraviti nekatere napake, ki bi jih sicer morali preveriti in preveriti s primerjavo celice s celico. Običajno to storite tako, da preverite stolpce in vrstice podatkov v preglednici glede na izvirne dokumente, iz katerih ste ustvarili preglednico.

Excelova funkcija Besedilo v govor prebere na glas vsak vnos, ki je bil narejen v izbranem obsegu celic ali podatkovni tabeli na delovnem listu. Ko se vnosi podatkov preberejo na glas, lahko nato preverite njihovo točnost glede na dokumente, uporabljene v izvirnem vnosu podatkov.

Funkcija prevajanja besedila v govor ne zahteva predhodnega usposabljanja ali posebnih mikrofonov: vse, kar potrebujete, je par zvočnikov ali slušalk, povezanih z vašim računalnikom.

Na žalost različni ukazni gumbi za pretvorbo besedila v govor niso na voljo na nobenem od zavihkov na traku. Edini način za dostop do njih je dodajanje njihovih ukaznih gumbov bodisi kot gumbov po meri v orodni vrstici za hitri dostop ali na zavihek po meri na traku.

Slika prikazuje orodno vrstico za hitri dostop z dodanimi gumbi Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells in Speak Cells on Enter. Ti gumbi so potrebni za preverjanje vnosov celice tako, da jih naglas preberejo.

Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati ukazne gumbe Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells in Speak Cells on Enter, sledite tem korakom:

Kliknite spustni gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in nato v spustnem meniju izberite možnost Več ukazov.

S tem se odpre zavihek Orodna vrstica za hitri dostop v pogovornem oknu Možnosti Excela.

V spustnem meniju Choose Commands From izberite ukaze, ki niso na traku.

Ukazni gumbi Besedilo v govor vključujejo Izgovori celice, Izgovori celice – prenehaj govoriti celice, Izgovori celice po stolpcih, Izgovori celice po vrsticah in Izgovori celice na Enter.

Kliknite gumb Izgovori celice v seznamskem polju Izberi ukaze iz na levi in ​​nato kliknite gumb Dodaj, da ga dodate na dno seznama Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop na desni.

Ponovite postopek, opisan v 3. koraku, tokrat dodajte gumba Izgovori celice – prenehaj govoriti celice in Izgovori celice na tipki Enter.

Če želite prestaviti gumbe za pretvorbo besedila v govor v orodni vrstici za hitri dostop, izberite vsak gumb v seznamskem polju Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in ga nato premaknite levo na vrstici s klikom na gumb Premakni navzgor ali desno s klikom na Premakni navzdol.

Če želite gumbe Besedilo v govor izklopiti kot ločeno skupino v orodni vrstici za hitri dostop, dodajte ikono pred ukaznim gumbom Speak Cells (in sledite gumbu Izgovori celice na Enter, če imate gumbe, ki niso povezani z Besedilo za Govorna funkcija, ki sledi v orodni vrstici za hitri dostop).

Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Excelove možnosti.

Ko dodate gumbe Besedilo v govor v orodno vrstico za hitri dostop, jih lahko uporabite za potrditev vnosov v preglednico in zaznavanje teh napak, ki jih je težko opaziti, kot sledi:

Izberite celice na delovnem listu, katerih vsebino želite prebrati na glas s funkcijo Besedilo v govor.

Če želite preveriti tabelo s podatki, preprosto postavite kazalec celice v prvo celico in Excel bo nato samodejno izbral celotno tabelo, ko kliknete gumb Izgovori celice.

Kliknite gumb Govori celice, da vaša naprava Windows začne brati nazaj vnose v izbranih celicah.

Funkcija Besedilo v govor prebere vsebino vsake celice v izbiri celice tako, da najprej prebere vsak stolpec navzdol in nato čez vrstice.

Če želite začasno zaustaviti funkcijo besedila v govor, ko najdete neskladje med tem, kar berete, in tem, kar slišite, kliknite gumb Izgovori celice – Ustavi govorne celice.

Upoštevajte, da lahko kliknete gumb Izgovori celice ob Enter, da vaš računalnik izgovori vsak nov vnos, ki ga vnesete, ko ga dokončate s pritiskom na tipko Enter. Excel tudi premakne kazalec celice za eno vrstico navzdol.