Odpravite napake s pretvorbo besedila v govor v Excelu 2013

Excelova funkcija Besedilo v govor vam lahko pomaga označiti in nato popraviti nekatere napake, ki bi jih sicer morali preveriti in preveriti s primerjavo celice s celico. Običajno to storite tako, da preverite stolpce in vrstice podatkov v preglednici glede na izvirne dokumente, iz katerih ste ustvarili preglednico.

Excelova funkcija Besedilo v govor prebere na glas vsak vnos, ki je bil narejen v izbranem obsegu celic ali podatkovni tabeli na delovnem listu. Ko se vnosi podatkov preberejo na glas, lahko nato preverite njihovo točnost glede na dokumente, uporabljene v izvirnem vnosu podatkov.

Funkcija prevajanja besedila v govor ne zahteva predhodnega usposabljanja ali posebnih mikrofonov: vse, kar potrebujete, je par zvočnikov ali slušalk, povezanih z vašim računalnikom.

Na žalost različni ukazni gumbi za pretvorbo besedila v govor niso na voljo na nobenem od zavihkov na traku. Edini način za dostop do njih je dodajanje njihovih ukaznih gumbov bodisi kot gumbov po meri v orodni vrstici za hitri dostop ali na zavihek po meri na traku.

Slika prikazuje orodno vrstico za hitri dostop z dodanimi gumbi Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells in Speak Cells on Enter. Ti gumbi so potrebni za preverjanje vnosov celice tako, da jih naglas preberejo.

Odpravite napake s pretvorbo besedila v govor v Excelu 2013

Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati ukazne gumbe Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells in Speak Cells on Enter, sledite tem korakom:

Kliknite spustni gumb Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in nato v spustnem meniju izberite možnost Več ukazov.

S tem se odpre zavihek Orodna vrstica za hitri dostop v pogovornem oknu Možnosti Excela.

V spustnem meniju Choose Commands From izberite ukaze, ki niso na traku.

Ukazni gumbi Besedilo v govor vključujejo Izgovori celice, Izgovori celice – prenehaj govoriti celice, Izgovori celice po stolpcih, Izgovori celice po vrsticah in Izgovori celice na Enter.

Kliknite gumb Izgovori celice v seznamskem polju Izberi ukaze iz na levi in ​​nato kliknite gumb Dodaj, da ga dodate na dno seznama Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop na desni.

Ponovite postopek, opisan v 3. koraku, tokrat dodajte gumba Izgovori celice – prenehaj govoriti celice in Izgovori celice na tipki Enter.

Če želite prestaviti gumbe za pretvorbo besedila v govor v orodni vrstici za hitri dostop, izberite vsak gumb v seznamskem polju Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in ga nato premaknite levo na vrstici s klikom na gumb Premakni navzgor ali desno s klikom na Premakni navzdol.

Če želite gumbe Besedilo v govor izklopiti kot ločeno skupino v orodni vrstici za hitri dostop, dodajte ikono pred ukaznim gumbom Speak Cells (in sledite gumbu Izgovori celice na Enter, če imate gumbe, ki niso povezani z Besedilo za Govorna funkcija, ki sledi v orodni vrstici za hitri dostop).

Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Excelove možnosti.

Ko dodate gumbe Besedilo v govor v orodno vrstico za hitri dostop, jih lahko uporabite za potrditev vnosov v preglednico in zaznavanje teh napak, ki jih je težko opaziti, kot sledi:

Izberite celice na delovnem listu, katerih vsebino želite prebrati na glas s funkcijo Besedilo v govor.

Če želite preveriti tabelo s podatki, preprosto postavite kazalec celice v prvo celico in Excel bo nato samodejno izbral celotno tabelo, ko kliknete gumb Izgovori celice.

Kliknite gumb Govori celice, da vaša naprava Windows začne brati nazaj vnose v izbranih celicah.

Funkcija Besedilo v govor prebere vsebino vsake celice v izbiri celice tako, da najprej prebere vsak stolpec navzdol in nato čez vrstice.

Če želite začasno zaustaviti funkcijo besedila v govor, ko najdete neskladje med tem, kar berete, in tem, kar slišite, kliknite gumb Izgovori celice – Ustavi govorne celice.

Upoštevajte, da lahko kliknete gumb Izgovori celice ob Enter, da vaš računalnik izgovori vsak nov vnos, ki ga vnesete, ko ga dokončate s pritiskom na tipko Enter. Excel tudi premakne kazalec celice za eno vrstico navzdol.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]