V knjižnici SharePoint 2010, ki ima vklopljeno odobritev, ko je ustvarjen nov dokument in objavljena večja različica, je stanje odobritve označeno v čakanju in določeni odobritelji lahko odobrijo, čakajo ali zavrnejo element bodisi v pogledu seznama tako, da izberejo Odobri /Zavrni iz menija Uredi ali z uporabo okna Pogled lastnosti dokumenta.
V vsakem primeru, ko izberete Odobri/Zavrni, se vam prikaže okno z ustreznim imenom Odobri/Zavrni, privzeto pa je izbrana možnost Čakanje. Na tej točki lahko pustite komentar v besedilnem polju Komentar, vendar pustite element v stanju čakanja, ali pa izberete možnost Odobri ali Zavrni, da odobrite ali zavrnete element s komentarjem ali brez njega.
(Zavrnitev brez komentarja je precej slaba oblika.) Dejanje, ime osebe, ki ga je izvedla, in časovni žig so zabeleženi v zgodovini različic elementa.
Hiter si lahko ogledate vse svoje elemente, ki so v stanju čakanja, tako da izberete Dejanja spletnega mesta→ Poročila o vsebini spletnega mesta in nato na spustnem seznamu Pogled izberete Čaka na odobritev.
Razen če so opozorila omogočena na seznamu/knjižnici ali na samem elementu, avtor elementa ne bo vedel, da ste ukrepali, dokler naslednjič ne bo ta oseba na seznamu/knjižnici in preveri status odobritve elementa. Uporabite opozorila z odobritvijo vsebine, razen če imate nadomestni postopek, pri katerem odobritelji postanejo del njihove dnevne rutine preverjanje čakajočih elementov.