Odobrite element v delovnem toku SharePoint 2010

Delovni tokovi odobritve v SharePointu 2010 lahko položijo dodatne funkcije na odobritev vsebine ali pa potek dela odobritve poteka sam. Delovni potek odobritve sam po sebi ne vpliva na to, kdo lahko vidi osnutke elementov, in za razliko od odobritve vsebine ne nadzoruje dovoljenj elementov.

Potek dela za odobritev ustvari opravilo in obvestilo po e-pošti za vsakega odobritelja, ko se potek dela začne; na primer, lahko je uporabno za pritegnitev pozornosti ljudi, ki pregledujejo dokumente, vendar sicer ne preživijo veliko časa na seznamu/knjižnici.

Če ste odobritelj predmeta, sledite tem korakom, da odgovorite na zahtevo za odobritev:

Preglejte predmet s povezavo v e-poštni zahtevi ali z dostopom do predmeta neposredno v knjižnici.

Vnesite komentarje v besedilno polje Vaši komentarji.

Kliknite gumb, da označite, kaj želite narediti s tem predmetom:

• Kliknite gumb Odobri, da odobrite element. Če element odobrite in ni drugih odobriteljev, je naloga označena kot dokončana, rezultat pa je odobren. Če obstajajo drugi odobritelji, je naloga dodeljena naslednjemu odobritelju na seznamu, če obstaja, in prijavitelj je obveščen. Zgodovina različic opravila je posodobljena.

• Kliknite gumb Zavrni, da ga zavrnete. Če element zavrnete, je naloga označena kot dokončana, rezultat pa je zavrnjen.

• Kliknite gumb Prekliči, da se umaknete iz tega opravila.

• Kliknite gumb Zahtevaj spremembo, da označite, da so potrebne nadaljnje spremembe. Prikaže se okno opravila delovnega poteka.

  Vnesite ime osebe, ki jo želite spremeniti, v besedilno polje Zahtevaj spremembo od, opis vaše zahteve v besedilno polje Vaša zahteva, trajanje opravila (če obstaja) v Trajanje za serijska opravila in izberite časovna enota s spustnega seznama Enote trajanja in nato kliknite gumb Pošlji.

  Za osebo, ki ste jo navedli, je ustvarjeno novo opravilo, stanje vašega opravila pa je označeno kot Dokončano.

• Kliknite gumb Prerazporedi nalogo, da prosite nekoga drugega, da odobri element. Če nalogo znova dodelite, boste pozvani, da vnesete ime osebe, ki ji jo želite znova dodeliti. Novo opravilo je ustvarjeno in vaša naloga je označena kot Dokončana, status pa je Delegirano.

  

Zahtevalec je obveščen vsakič, ko je naloga posodobljena.

Ne zamenjujte statusa z izidom. Status samo označuje, ali je naloga poteka dela Aktivna ali Dokončana. Rezultat je tisto, kar vam pove, ali je izdelek res prestal test in je bil odobren. Ne glede na to, ali je bil element odobren ali zavrnjen, je stanje opravila označeno kot Dokončano, ko ga je zadnji odobrilec odobril ali zavrnil. Vendar pa izid naloge kaže, ali je bil predmet odobren ali zavrnjen.

Na zahtevo za odobritev se lahko odzovete tudi tako, da do elementov dostopate z dejanji mesta→ Vsebina in struktura mesta, poiščete element v hierarhiji spletnega mesta in nato uporabite kontekstni meni elementa, da izberete možnost Odobritev. Opravilo lahko uredite tudi v Outlooku ali na SharePointovem seznamu opravil.