Odobrite element v delovnem toku SharePoint 2010

Delovni tokovi odobritve v SharePointu 2010 lahko položijo dodatne funkcije na odobritev vsebine ali pa potek dela odobritve poteka sam. Delovni potek odobritve sam po sebi ne vpliva na to, kdo lahko vidi osnutke elementov, in za razliko od odobritve vsebine ne nadzoruje dovoljenj elementov.

Potek dela za odobritev ustvari opravilo in obvestilo po e-pošti za vsakega odobritelja, ko se potek dela začne; na primer, lahko je uporabno za pritegnitev pozornosti ljudi, ki pregledujejo dokumente, vendar sicer ne preživijo veliko časa na seznamu/knjižnici.

Če ste odobritelj predmeta, sledite tem korakom, da odgovorite na zahtevo za odobritev:

Preglejte predmet s povezavo v e-poštni zahtevi ali z dostopom do predmeta neposredno v knjižnici.

Vnesite komentarje v besedilno polje Vaši komentarji.

Kliknite gumb, da označite, kaj želite narediti s tem predmetom:

Odobrite element v delovnem toku SharePoint 2010

  • Kliknite gumb Odobri, da odobrite element. Če element odobrite in ni drugih odobriteljev, je naloga označena kot dokončana, rezultat pa je odobren. Če obstajajo drugi odobritelji, je naloga dodeljena naslednjemu odobritelju na seznamu, če obstaja, in prijavitelj je obveščen. Zgodovina različic opravila je posodobljena.

  • Kliknite gumb Zavrni, da ga zavrnete. Če element zavrnete, je naloga označena kot dokončana, rezultat pa je zavrnjen.

  • Kliknite gumb Prekliči, da se umaknete iz tega opravila.

  • Kliknite gumb Zahtevaj spremembo, da označite, da so potrebne nadaljnje spremembe. Prikaže se okno opravila delovnega poteka.

    Vnesite ime osebe, ki jo želite spremeniti, v besedilno polje Zahtevaj spremembo od, opis vaše zahteve v besedilno polje Vaša zahteva, trajanje opravila (če obstaja) v Trajanje za serijska opravila in izberite časovna enota s spustnega seznama Enote trajanja in nato kliknite gumb Pošlji.

    Za osebo, ki ste jo navedli, je ustvarjeno novo opravilo, stanje vašega opravila pa je označeno kot Dokončano.

  • Kliknite gumb Prerazporedi nalogo, da prosite nekoga drugega, da odobri element. Če nalogo znova dodelite, boste pozvani, da vnesete ime osebe, ki ji jo želite znova dodeliti. Novo opravilo je ustvarjeno in vaša naloga je označena kot Dokončana, status pa je Delegirano.

    Odobrite element v delovnem toku SharePoint 2010

Zahtevalec je obveščen vsakič, ko je naloga posodobljena.

Ne zamenjujte statusa z izidom. Status samo označuje, ali je naloga poteka dela Aktivna ali Dokončana. Rezultat je tisto, kar vam pove, ali je izdelek res prestal test in je bil odobren. Ne glede na to, ali je bil element odobren ali zavrnjen, je stanje opravila označeno kot Dokončano, ko ga je zadnji odobrilec odobril ali zavrnil. Vendar pa izid naloge kaže, ali je bil predmet odobren ali zavrnjen.

Na zahtevo za odobritev se lahko odzovete tudi tako, da do elementov dostopate z dejanji mesta→ Vsebina in struktura mesta, poiščete element v hierarhiji spletnega mesta in nato uporabite kontekstni meni elementa, da izberete možnost Odobritev. Opravilo lahko uredite tudi v Outlooku ali na SharePointovem seznamu opravil.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]